大数据视角下试论档案信息资源的开发和利用

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1、大数据视角下试论档案信息资源的开发和利用［摘要］随着大数据时代的来临，大数据作为重要的战略资源在各行各业开始发挥重要作用。档案是重要的信息资源载体，管理人员更应该应用大数据技术，加强对档案资源的开发利用。本文阐明了大数据对档案信息资源开发的现实意义，并对当前复杂经济形势下运用大数据加强档案信息资源开发利用的具体策略进行深入分析，从加强档案管理、建设数字化档案馆、深入挖掘信息资源展开论述，以期为档案信息资源的高效开发提供建议。［关键词］大数据；档案；信息资源doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.16.000［中图分类号］G273.5;G

2、270.7［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2016)16-0-020引言大数据作为一个时代发展标记，已经成为不可或缺的生产要素。档案作为任何经营实体成长和发展的客观记录，在企业的发展中扮演者至关重要的角色，是企业做好数据管理的基础。如何利用好大数据技术推动档案信息资源的开发利用，是企业在现代化、规模化和信息化道路上顺利前进的必要保障。因此，发挥大数据在档案信息资源利用中的基础性作用，对于确保企业在复杂的经济环境中把握正确发展方向，拓宽发展空间具有重要意义。1大数据在档案信息资源开发利用中的现实意义目前，大数据已经在全世界范围内发挥越来越重要的作用，

3、例如：提升政府服务效率、加强社会管理、推动经济又好又快的发展等。当前，很多档案资源进入休眠期，与人们对其意义和作用认识不清有很大关系。1.1传承企业文化文化可以认为是一种文化现象，是有一定的形象意识、核心理念、价值观和行为方式等构成的。对于任何一个经营实体而言，档案管理都是一项重要的工作，其成长变革、管理经验都在档案中得到了很好的体现，反映了一个实体的核心竞争力和战略发展思想。可以说，文化是内容，而档案则是承载这种内容的载体，因此在传承文化、发扬企业价值观等方面具有不可替代的作用。1.2助推企业发展在互联网时代，利用大数据技术加强档案管理工作，是更好地开发利用档案

4、信息资源的必然选择，在企业追求更大经济效益，优化管理方式，实现更好更快发展方面具有积极作用。具体而言，利用大数据深入挖掘企业的档案信息资源，可以发现更多的潜在有价值信息，能够为发展决策提供重要参考，进而转化为实际生产力，推动企业快速发展。1.3预防运营风险在经济形势日益复杂的今天，任何经营实体面临的运营风险都会倍增。只有运用有效的技术手段，加强信息研判和制度管理，才能及时辨识和防范风险。运用大数据加强档案信息资源的利用，可以产生一种倒逼作用，通过暴露企业运营中的实际问题助推自身加强管理，防范管理风险，弥补管理不足。此外，档案包含了丰富的信息资源，能发挥凭证作用，是

5、企业进行风险控制的关键信息资源。2运用大数据加强档案信息资源开发利用的策略2.1运用信息化技术，加强档案管理运用信息化技术加强档案管理，提升档案管理系统的整体水平，是有效发挥大数据作用的前提。具体而言，需要有针对性地加强以下几项工作：①对现有的档案文件管理流程进行优化，使其符合计算机运营条件的需求，为更加高效地进行档案管理创造条件；②对档案信息化管理软件进行优化升级，按照文件处理流程需要设计相应的软件功能；③构建系统的内部控制体系，加强对信息系统的保护，使档案信息始终处于安全保护状态。建立一支具有大数据应用意识和能力的专业化管理队伍，是提升档案管理信息水平的关键。

6、高科技设备必须由专业人才操控，档案管理信息化必须加强人才队伍建设。具体而言，必须重点培养档案管理人员的以下技能：①分析和研究档案信息的能力；②运用现代化技术管理档案的能力；③提供高效率档案信息咨询和服务的能力。为此，企业必须重视和不断加强枯案管理人才的教育，开展形式丰富的培训、调研和竞赛活动，打造一支具有高度政治觉悟，能自觉保守工作秘密，同时又拥有顽强作风和过硬技术能力的档案人才队伍。2.2采用私有云手段，建设数字档案馆现在很多经营实体在向规模化发展，拥有比较庞大的组织架构和下属单位。在大数据时代，做好档案资源的集中开发，进行科学的分级管理，不断加强档案资源存储的

7、安全性、信息搜集的标准性，档案管理的数字化及信息服务的网络化是推动企业档案管理数字化的必由之路。因此，建设数字化档案馆，是充分运用大数据推动档案资源开发利用的关键。相比于传统档案馆，数字化图书馆在信息的安全保护方面更需要加强，利用好私有云技术，是可行的解决之道。私有云通常设置在防火墙后，是专门为分支机构或者内部人员服务的云，是确保信息安全性、数据安全性和服务水平的最有效手段。企业档案中一般都包含了很多重要和敏感的信息，一旦建设成数字化档案馆，必然会面临更大的安全风险，因此非常有必要加强信息资源的安全性。鉴于云计算安全性还无法提供有效保障的前提下，运用私有云为数字化

8、档案馆提供