企业专利档案的规范化管理与开发利用研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。企业专利档案的规范化管理与开发利用研究　　摘要：本文从企业专利档案的规范化管理与开发利用两个角度对企业专利档案进行研究。认为对企业专利档案应采用制度化和基于流程的规范化管理。同时，从专利权转让、资本化及质押融资、有效维权、助推创新、品牌战略等方面加快对企业专利档案的开发利用，以发挥企业专利档案的最大效益。　　关键词：企业专利档案；档案管理；档案开发利用　　专利作为企业最主要的知识

2、产权，企业专利技术的研发、转让和成果转化对企业未来发展及经济效益的取得具有举足轻重的作用。作为企业知识产权载体的企业专利档案，其规范化管理程度与开发利用水平对于企业发展具有重要意义。　　1企业专利档案的规范化管理为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系

3、统的使用和维护。　　制度化管理。要实现企业专利档案的规范化管理，第一步就是要构建企业专利档案管理制度。首先，虽然近年来我国企业管理人员的专利意识不断增强，但企业专利档案管理人员专业知识储备不足成为企业档案管理实现规范化的最大阻碍，对企业专利档案管理人员采取自学加培训的管理制度，自学辅之激励手段，培训包括进修、听讲座、案例探讨等方法，提高档案管理人员的专业技能。其次，大多数专利档案所记载的内容专业技术性过强，即使经过培训的档案管理人�T仍无法准确对某些档案资料进行分类归档，因此企业应建立以档案管理人员为主要负责人，相关专利研发人员为辅助者的档案管理制度。档

4、案管理人员利用已有档案管理专业知识对技术部门提交的原始资料进行初步分类，然后交由专利研发人员从技术角度对初步分类档案进行审核并给出调整意见。最后，企业专利档案的保密级别过高和过低都直接影响和限制企业专利档案的利用，保密级别过高致使企业专利档案概不外借，束之高阁，起不到科技创新的参考与借鉴作用。保密级别过低，误认为专利信息均可在国家知识产权局免费获取，于是企业专利档案随意外借且不及时收回，造成企业专利档案的丢失和专利技术的外泄，使企业蒙受损失，殊不知，因专利的保密性要求，国家知识产权局所提供专利信息仅包括专利申请书、说明书、权利要求书及专利公报等少数信息，

5、而详细的专利资料归档于企业专利档案管理部门。因此，企业根据专利档案的实际制定合理、规范、有效的管理制度，明确归档范围、分类编号方法、鉴定原则、数字化操作流程、外借审批程序、销毁程序方法、权限要求、保管期限、保密手段和机密外泄责任人惩戒方法等，才能达成制度化管理的目标。　　基于流程的规范化管理为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进

6、行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　专利获取阶段的档案管理。企业专利的获取途径包括自主研发进而进行专利申请和直接从外界购买专利两种途径，自主研发申请专利又分为专利立项研发、专利申请、专利审批、专利结项四个阶段，各阶段产生专利档案分别到期归档。通过购买途径获得的专利，直接交由企业档案部门归档即可。　　专利立项研发阶段。研发阶段的专利文档主要包括图表、声像、手稿、实验所用数据、实验结果报告等原始资料[1]，不仅是企业自主创新能力的证明，而且是企业未来相关研究的参考和借鉴，也是企业未来维权的重要法

7、律凭证，具有极高的说服力和信服力。专利申请实施前将研发阶段产生的各类核心原始资料经技术研发人员审核评定归入专利档案。　　专利申请阶段。申请阶段，发明和实用新型专利申请需提交资料主要包括专利请求书、说明书、说明书摘要、说明书附图、摘要附图、权利要求书等，申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等资料。如企业将专利申请工作委托给专利代理公司，还需提交和代理公司签署的委托书等[2]。以上所提所有资料均需提交国家知识产权局，但公司需保留副本及整个申请阶段产生的各类缴费单据以备归档。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆

8、盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活