论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策

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1、论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策摘要：随着科学技术的进步和信息化技术的不断发展，计算机得到广泛的应用，互联网得到普及。在这样的一个时代背景下，传统的档案管理模式逐渐被电了档案技术所代替。电了档案管理模式使得电了档案更加方便和快捷，但是电子档案开放利用中乂无时无刻不面临着信息安全问题，并引发群众的广泛关注。本文针对电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题做了详细的分析，并针对这些问题提出了相应的对策。关键词：电子档案开放利用信息安全问题对策中图分类号：G276文献标识码：A文章编号：1009-5349(2017)03-0170-01随着互联网

2、时代的到來，档案管理也走向信息化。由于我国电子档案发展得晚，尚未得到普及，并且相关的机制还不健全，因此，电子档案开放利用中信息安全问题也逐渐显现出来。在越来越严重的档案信息安全问题下，我国要通过建立健全电子档案管理机制，培养一流的档案管理人才,以此来提高电子档案的信息安全，逐渐形成一个完善的电子档案信息安全保障体系。[1]一、电子档案开放利用屮信息安全保障存在的问题(-)来自网络的威胁互联网的飞速发展，促进了社会的发展和进步，网络也覆盖了社会生活的各个方面。但是由于网络的架构不完善、网络协议不够强大以及人为的原因等，使得网络在使用过程中存在诸多的安全隐患。

3、一方面，一些非人为因素造成的安全隐患，比如计算机硬件受潮、电源断电或漏电、受到其他辐射或者干扰等，会使得电子档案信息安全问题无法得到保障，甚至会造成电子档案的丢失。另一方面，电子档案的开放利用中会出现人为的操作失误而造成安全漏洞，使电了档案管理系统发牛瘫痪，电了档案信息受到威胁。而这些漏洞常常会使档案信息发生丢失或者篡改等情况，使得档案信息无法读取或者读取错误，严重影响电子档案开放利用中的信息安全问题。（二）信息化建设和安全管理滞后近年来，在电子档案管理上，我国已经逐渐向信息化建设发展，有关的档案管理机构也已经建立了一定的数据库。然而，这些数据库的管理和规

4、范没有统一标准，而且数据库之间相互独立，没有建立起一定的联系，这就给电子档案信息安全造成了巨大的安全问题。［2］此外，网络安全的管理和发展也是制约电子档案开放利用屮信息安全的一大因素，网络安全技术要不断进步，如果只是在出现信息安全问题以后，才进行技术的更新和改良，那信息安全问题就不能得到有效的解决，起不到真正的预防作用。在安全管理方血，电子档案相关管理人员在FI常的档案管理工作中，没有意识到信息安全的重要性，缺乏对电子档案开放利用中信息安全的认识，加之对一些工作人员的培训工作做得不到位，使得他们对电子档案信息安全不重视，工作态度缺乏严密性，直接影响电子档案

5、信息安全。二、提高电子档案开放利用中信息安全保障的对策（一）加强基础环境建设电子档案管理必须加强基础设施建设，其中包括计算机、存储设备以及网络设施等。加强基础设施建设的a的就是从根本上加强电子档案信息安全防护工作。［3］此外，要防止电子设备因进水受潮造成信息安全受损,也耍防止设备过热使设备受到严重破坏，进而使设备不能正常工作。加强基础环境建设的另一个重要的方法就是能够及时的备份相关的电子档案数据信息，使得电子档案信息在受到威胁或者损坏的情况下，能够利用备份的信息进行补充。要想使电子档案开放利用中信息安全有保障，必须加强对电子档案管理人员的教育和培训工作，提

6、高档案管理人员对电子档案信息安全的重视程度。相关部门应当不断完善电子档案管理制度，耍明确指出电了档案信息安全的重要性，同时要落实信息安全培训制度，提高档案管理人员的整体素质，防止因档案管理人员的管理疏忽或者失误出现信息安全隐患等现象的发生。也要密切关注人们对于信息安全保护意识的重视程度，保护信息安全，人人有责。（-）加强互联网建设互联网是一个庞大的系统，因此安全问题尤为重要。加强网络安全建设，包括很多方面，比如数据库的建立、数据的链接等。随着互联网的飞速发展，加强网络安全建设，必须培养互联网人才，利用多种网络安全技术手段，开发相?p的网络安全软件和系统，减

7、少对电子档案信息安全的威胁。及时备份数据，避免因硬件损坏造成信息丢失，从而可以补救电子档案信息。在现阶段，电子档案信息安全有着滞后性，而这种滞后性不能得到有效解决，因此电子档案信息安全隐患无处不在，在这样的情况下，建立档案信息备份和恢复具有十分重要的意义。这样能够避免信息丢失，使系统正常运转，保证档案信息的完整性。三、结语随着互联网的飞速发展，信息化时代的到來，在我国的档案管理工作屮，信息化和数据化体现得越来越突出，但是电子档案信息安全管理机制不够完善，管理不够规范，加之网络自身存在着一定的不稳定性，使得档案信息安全受到很大的威胁。因此，要加强基础环境建设

8、和互联网建设，对提高电子档案开放利用中的信息安全有着十分重要的意义