新形势下高校档案管理工作刍议

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1、新形势下高校档案管理工作刍议【摘要】高校档案管理在教学、科研与管理等方面发挥着重要作用，但随着高等教育的快速发展，高校档案管理工作遇到了许多新情况新问题。本文阐述了新形势下加强档案管理工作的现实意义，总结其面临的诸多问题，并提此问题的具体对策，以使高校管理工作更好地服务于广大师生，更好地服务于社会。【关键词】高校；档案管理；现状；问题；具体对策【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)01—0327-01高校档案工作是一项比较复杂繁琐的管理工作，是反映学校历史面貌和发展变化的承载和重要记录，它在

2、高等院校的教学科研、干部人事档案等中工作中发挥着十分重要的作用，因此，做好高校档案管理工作，是摆在高校档案管理工作者面前的一项非常重要课题，意义非凡，应予以认真研究，并努力加以解决。1.高校档案管理现状分析1.1档案管理意识不强当前高校工作中，“重教学科研轻档案”的思想意识已经成为高校档案工作发展的致命瓶颈。档案作为一个单位一个部门或者一项工作最原始最真实最完整的再现，其价值是不言而喻的。但是有些高校至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，只重视教学工作和其它管理工作，对高校档案管理工作的重要性认识不足，也未能认识

3、到提高档案管理人员素质的重要性，在机构和专兼职人员的配置、人员的培训、经费投入上，都较少列入学校重要议题，片面地认为加强档案管理没有起着实质性的作用，在高校档案上舍不得投入财力与物力，岗位的设置和人员的配备随意性较大，缺乏通盘整体考虑，往往随时找人凑数。1.2档案管理制度不健全长期以来，由于历史上的原因，在高校管理中，很多高校都制定了较为健全的各种规章制度和高校人员的的人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套行之有效的相关的制度和检查考核等规章制度。有的虽建立了一些档案管理制度，却流于形式执行不严，形同虚设。由于管

4、理制度不严、不健全，各职能部门不按时移交本部门自己保管的档案材料，造成档案收集效率不高，档案不齐全。1.3管理手段落后档案基础设施是开展档案管理工作的一项基础性工程，如库房、档案柜、档案装具等。而一些高校由于教学条件的限制，致使档案用房狭小，不符合高校档案保管的标准。另外，部分高校档案管理设备陈旧，管理手段落后，也严重制约了高校档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及信鼠化在高校管理中的广泛应用，高校管理手段不断进步。而计算机及信息化在档案管理档案应用的还较少，基本还停留在原始手工收集、检索，档案管理还没有实现从手工操作

5、模式向现代型的技术操作模式的转变。2.新形势下加强高校档案管理工作的措施与对策2.1高度重视，加强领导，增强档案管理意识档案管理是高校管理的重要组成部分，各级领导要高度重视机关档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，作为高校教育改革发展的重要内容来抓，并把档案管理工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案管理工作作为高校管理的一项重要的内容纳入年度工作计划，与教学工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，为档案管理部门配备相配套的档案人员，并保持人员结构相对稳定。此外，要成

6、立档案管理工作领导小组，通过组织学校中层干部以上及专兼职档案管理人员学习、宣传《高等学校档案管理办法》及国家有关档案法规、标准规范等，大力宣传档案工作，使学校领导、中层干部、广大教职员工充分认识档案管理的重要性，认识档案管理与自己日常学习和工作生活的息息关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全校广大教职员工增强档案意识良好局面的形成。2.2坚持依法治档，促进档案管理工作法制化建立科学的高校档案管理体系，健全高校档案管理制度，是促进高校档案工作规范管理关键的一步。高校要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《保

7、密法》及《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际，建立健全一系列规章制度和制定具有指导性、可操作性的文件，使档案工作有法可依，有章可循，并落实到位。我校以迎接船员教育和培训教育资质许可评估、本科教学合格评估为契机，实现档案管理规范化、制度化、现代化，强化学校校档案管理规范建设，促进学校校档案工作走上正常发展的轨道，完善档案管理各项规定，制定上墙的《档案库房管理规定》、《档案资料借阅规定》等；为强化职责，提高履职能力、服务水平，对学校各部门教学单位的专兼职档案管理人员进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与学校年度考核同步考核

8、评价，同步发展。2.3加强投入，改善高校档案基础设施建设加大资金投入，引进现代化的技术和设备是实现高校档案现代化管理必需的条件。纵观我校档案工作的实际情况，由于历史等原因的影响，高校档案管理工作基础非常薄弱，档案工作每向上迈出一步都不