后勤部规章制度

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1、中颐公司后勤部规章制度-、目的为加强公司后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的工作环境，特制定本规章制度。二、分类中颐公司后勤部分为采购、维修与库房管理三个方面。采购管理制度一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成木，特制定木制度。二、适用范木制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。三、职责权限1、负责采购管理制度的审

2、批；2、负责采购管理制度的审核；3、行政部负责采购管理制度的制定。4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购与非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购统一由后勤专人负责采购。四、釆购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成木过高的情况下，采购人员

3、须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。3、低价搜索原则：釆购人员应随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。4、廉洁原则：（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成木。（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。（4）广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。5、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领

4、导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对和关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追宄其法律责任。五、釆购流程1、采购中请：物品（物资）需求部门根据本部门的实际需要，每周星期二前到行政部负提出采购中请，填写《请购单》，按采购中请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交后勤部采购。各审核环节对采购中请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购中请部门。2、询价比价议价：（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价

5、，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。3、样品提供和确认：（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。(2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便口后作收货比较。4、供应商选择：(1)具有合法经营主体者。(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。(3)信誉良好者。(4)客户认可的供应商。(5)

6、采购人员须建立供应商信息台帐。5、合同签定：(1)供应商经送样审査合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。(2)交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟催(1)为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适吋供应。(2)芯米购物品(物资)无法在预定时间内交货的，米购人W须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。7、采购物品的登记：采购物品(物资)办理入库后，应填写好《入库单》存档，以便日后查验。六、考核：凡违反本制度的人

7、员，依照公司相关管理制度进行处罚。七、本制度解释权归人力资源行政部，自公布之日起执行。日常维修管理制度一、目的为确保供水、供电以及各方面设施的正常运行，加强对办公楼水、电、各方面设施设备的日常维护保养，严格落实尚位责任制，认真执行有关制度，做好办公楼水电使用管理的日常检查，杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象，从各方面降低办公成本，特制定本制度。二、维修任务内容1、维修服务要建立工作日志，记录要准确。2、采取积极措施，做好安全工作，杜绝重大事故的发生。3、主动巡视，并要有记录，发现需要修理的事项，要及时解决，要做到急修小修

8、不过夜（特别是住养老人所需的维修，必须及时、高效）。4、每天对单位水、电、住养老人器械等等所有设备部位进行巡查，并不少于2次，在巡查过程中及时检修，并填写《设备检查维修表》。5、巡查范围各办公楼及院内用水、电（照明）、电梯、暖气、空调、下水管道、箱式变压器等，以及办公家具、门窗，院内、外公共部位设备和排污水池等。6、设施完好率达到95%以上，维修的返修率控制