从西瓷erp项目实施看企业管理信息化应用

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1、-从西瓷ERP项目实施看企业管理信息化应用企业管理信息化是提高企业竞争能力的重要手段，ERP项目的实施，对企业管理水平的提高将会起到非常直接的促进作用。　　由于ERP项目的实施是一项复杂的系统工程，涉及到企业财务、物流、生产等诸多方面，因此每一项实施成果、实施经验的取得，都需要各方面人员付出艰苦的努力。对项目成果以及取得成果的过程进行认真的分析、总结，对保证ERP系统长期、稳定的运行以及通过信息化建设不断提高企业的管理水平，都有着十分重要的意义。　　一、项目概况　　1、企业基本情况　　西安西电高压电瓷有限责任公司是我国生产、研制高压电瓷、

2、避雷器的大型骨干企业，主要生产有高压电瓷、避雷器、油纸电容式套管、复合绝缘子和高压熔断器，是我国高压、超高压输电配套设备的生产、科研、检测基地。近年来随着公司规模的迅速扩大和市场竞争的加剧，对公司应变能力和控制、协调能力的要求越来越高。同时，公司内外信息量极度膨胀，而现有的管理方式已不能准确、及时、高效地提供现有资源(如生产、营销、供应、财力)和管理上的动态信息，公司原有的管理方式无法满足企业快速发展及市场竞争的需要。在这种情况下，推进企业信息化，已经成为增强企业自身竞争力的必然选择。　　2、项目实施.---　　中国市场经济程度不断提高以

3、及加入WTO，传统企业直接面临更为激烈的市场竞争，如果不能有效的提高竞争能力，企业将处于"内忧外患"的境地。而企业信息化、网络化将为企业带来新的管理模式，提高企业整体的运营效率，并且为企业提供参与国际合作与竞争的基础条件和手段。正是基于这样的一种思路，西瓷公司根据自身发展的需要，为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，从2002年底开始实施企业信息管理网络(ERP)系统项目，全面推进企业的信息化建设。　　西瓷公司ERP项目采用"用友ERP-NC"为软件平台，自2002年底开始进行准备，2003年4月进入全面的项目实施。　　经过对公司各类产品零

4、部件以及所有物资库存的清理、核对，建立了公司存货分类体系，录入物料数据共计28000多条。　　在对主要管理部门的业务流程进行详细调研的基础上，制订了项目实施计划、编制了"西瓷公司用友ERP-NC系统应用解决方案"。　　经过充分的准备，西瓷公司企业信息管理网络系统(ERP)的销售管理、采购管理、库存管理等模块于2003年7月开始上线试运行，财务模块在2004年1月上线运行，7月启用生产制造，12月建立了会计平台，整个系统集成运行。　　ERP项目于2005年元月通过了验收。　　西瓷公司的采购订单、采购到货、采购入库、采购发票，材料领用、销售订

5、单、销售发票、产成品的出入库、盘点、财务总账、结算、报表、应收应付、存货核算、物料清单、生产备料计划等管理业务均已通过系统进行，系统运行情况良好。西瓷公司ERP系统正在企业的管理工作中发挥着重要作用。二、西瓷项目实施回顾.---　　西瓷公司ERP-NC系统实施项目从2002月11日启动至项目终验历时18个月，在西瓷公司与用友软件股份公司陕西分公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司实施顾问和西瓷项目组关键成员辛勤努力，先后完成了供应链、财务、生产制造三期实施的项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线

6、等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。　　西瓷项目前期由于种种原因造成项目拖期，直到2003年4月该项目才正式启动，通过双方项目组3个月的共同努力，西瓷公司一期项目NC系统于2003年07月08日正式上线。　　在此近18个多时间里，项目实施的重要里程碑如下所示：　　1、2002年11月，双方签订合同；西瓷用友NC项目正式启动，双方成立了项目实施小组，进入项目实施前期组织与准备阶段。　　2、2003年04月01日，落实项目实施计划与目标，确定实施主计划、讨论了系统编码原则、系统业务流程、报表需求与科目字典表等内容；　　3、2003年0

7、5月10日，确定西瓷公司的业务流程，确认西瓷项目的应用解决方案；展开各层次的培训工作，各项培训工作取得了圆满的结果，为项目的正式实施打下了良好的基础；　　4、2003年05月20日，完成了西瓷公司基础资料的准备工作；静态物料近三万条，客商档案近800家等。　　5、2003年06月，由于西瓷公司质量内审时间冲突决定将上线日期推迟到7月份。　　6、2003年7月8日，西瓷项目NC系统供应链正是上线试运行。　　7、2003年8月30，西瓷项目阶段总结会议和二期准备会议在西安市未央湖成功举行。　　8、2003年9月，西瓷项目销售订单、销售出库单开

8、始实行；产成品入库正式上线使用；.---　　9、2003年10月，西瓷项目销售订单、销售出库单、销售发票、应收模块开始上线使用；　　10、2003年10月，西瓷项目应付帐款正式上线使用。　　1