物业的客服管理系统方案设计

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1、实用标准文案客户服务第一章客户服务特点综合分析第二章组织构架与管理职责第一节客服经理职位说明书第二节客服经理例行工作第三节客服助理职位说明书第四节客服管理员职位说明书第五节客户服务关键过程控制第六节客户服务管理指引第三章服务规范第一节客户服务规范第二节服务礼仪规范第四章客户服务要求第一节客户服务中心环境要求第二节客户投诉处理管理要求第三节客户问询管理要求第四节答客问管理要求第五节报修受理管理要求第六节装修登记管理要求第七节业户信息管理要求第五章作业指导书第一节请修受理作业指导书第二节入伙办理作业指导书第三节社区活动作业指导书第四节装修管理作业指导书第五节咨询建议

2、受理作业指导书第六节车位租赁受理作业指导书精彩文档实用标准文案第一章客户服务特点综合分析【要点提示】Ø客户服务综合分析；Ø建立客户服务体系、规范客户服务工作流程，明确客户服务工作标准；Ø关键岗位“零脱岗”制度；Ø设置内部“服务热线”，便于服务需求的快速反应；Ø客户服务保障措施。瑞和丰收大厦是集写字楼、酒店、商业为一体的综合性项目，各功能区域对客户服务的需求有所不同。区域功能客户服务需求地下三层停车库Ø贵宾车辆引导楼层写字楼Ø便捷的商务服务Ø夜间、节假日工作的后勤服务Ø对出入人员进行严格控制并给予正确的引导服务楼层酒店Ø对出入人员给予引导服务Ø24小时安全保障服务

3、裙房商业Ø全面的服务引导，包括标识、温馨提示、服务人员引导Ø接受各类人员问询服务一楼大堂综合Ø接受各类人员问询服务及指引Ø对出入人员进行登记Ø对进出大堂大型物品实行放行条放行Ø租赁办理Ø物件存放精彩文档实用标准文案第二章组织构架与管理职责客服中心组织架构图客服中心经理/主管管理处经理客服助理物业助理/大堂管理员前台文员租赁助理/管理员环境/绿化助理会所管理员社区文化助理各专业主管客户/其它相关方主要工作职责2.1.组织编制《客户服务方案》、《客户服务年度计划》和《客户服务年度预算》，参与《危险源管理方案》和《重大环境因素管理方案》编制；2.2.组织识别、理解客户

4、需求和期望，并编制客户服务作业指导书；2.3.处理客户的各类投诉、报修、咨询和建议；2.4.负责物业管理区域内的房屋租赁中介和商务服务工作；2.5.负责物业管理区域日常巡查、物品放行等工作；2.6.负责物业管理区域迁入、迁出、二次装修手续办理；2.7.负责业主档案管理工作；2.8.组织收取各项物业费用；2.9.对清洁、绿化、消杀等进行监管、评定；2.10.策划并组织实施社区文化活动，与建设单位、业主委员会、社区客户建立良好关系；精彩文档实用标准文案第一节客服中心经理（主管）职位说明书部门名称客服中心职位名称客服中心经理（主管）职位编码职等直接上司管理处经理直接下

5、属客服助理、管理员、前台文员职位分类R管理类□专业类□操作类审核人日期职位设置目的（请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献）根据物业服务合同、顾客服务规范、服务礼仪规范和客服管理要求，制定并组织实施顾客服务年度计划，科学地对管理处顾客需求（如报修）、信息咨询、投诉与建议、业务办理（入住、装修申报受理、收费、车位租赁）、顾客关系维护、顾客档案等工作进行日常管理，为顾客提供温馨的物业服务。关键职责（请列出本职位最关键的角色和职责）1制定并组织实施顾客服务方案，顾客服务计划和预算；2物业服务中心日常管理（尤其是跟踪并处理与顾客相关的业务，以及客服人员的

6、工作状态）3组织收集整理典型的物业服务案例；4对客服人员进行日常专业训练，以及绩效管理（辅导、评价、反馈，激励）；5参与同重点顾客的沟通,组织编制物业项目重点顾客清单；6协助实施顾客满意指数测量，对顾客提出的问题制定改进措施，并实施；7对本组的顾客服务进行例行工作检查（每天），并不断改进顾客服务品质；8与公司客服专业同事分享客服专业知识以及行业其它资讯（专业沟通与交流），将最佳顾客服务实践转化为管理处客服管理要求；9参与社区的公司品牌传播策划，并组织本管理处实施社区的公司品牌传播计划。资历要求（请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书）教育

7、背景学历大专专业管理学类、工程学类专业（酒店、旅游、物业管理等专业优先）。精彩文档实用标准文案资格证书1)持有物业管理部门经理上岗证；2)持有GB/T19001、GB/T28001、GB/T24001内审员证者优先；工作经验1)本科学历的，2年或以上从事物业管理（服务）等相关工作经验；2)大专学历的，3年或以上从事物业管理（服务）等相关工作经验。。资格要求（核心能力、专业能力）A、核心能力（顾客、创新、学习、诚信、执行）达标等级：D1.顾客1)以提升服务品质、追求卓越服务为导向，主动服务公司内部顾客和外部顾客；2)展现专业的服务礼仪和诚恳交流的态度，具备较好的顾

8、客服务技巧，快速对顾客需