《文字与文书》ppt课件

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1、文字工作能力文字工作是“三办”的基础和工具第一练习公文起草（模拟）假设您是新闻学院秘书。经院务会议研究，拟在“五一”期间，组织师生游览本市市容及部分旅游景点。共安排3天，每批1天。看国际大巴扎、华凌商贸城、经济技术开发区；游红山。租车费由学院负担；门票、午饭师生自理，争取免公园门票；安全由学院负责。毛院长布置秘书起草学院给职大的公文，请求批准此事，并由职大出具公函，以便学院向开发区及市园林局联系免门票等事宜。这是一份仅数百字的公文稿请同学们构思后讨论此文的文种和结构文种：报告？请示报告？请示？结构——1，理由及依据；2，具体打算；3，请求事项A.请求批准;B.请求以大学名义

2、出具联系函;C.请求职大一位或数位领导参加以示关怀。*****大学人文学院文件**大人文[2004]号签发人：━━━━━━━━━★━━━━━━━━大学人文学院关于“五一”期间拟组织师生游览市容和部分旅游景点的请示******大学：为了丰富全院师生假期生活，并对师生进行了解乌鲁木齐、热爱乌鲁木齐的教育，激发师生为把自治区首府建设成为现代化国际商贸城贡献力量的热情,经院务会议研究，拟在今年“五一”长假期间，组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点。游览活动拟分期分批组织开展，共安排3天，即从五月三日至五日每天安排一个年级。主要游览二道桥国际大巴扎、华凌商贸城、乌鲁木齐经济技术开发

3、区和红山公园、水磨沟清泉山等。经费开支：租车费（约三千元）拟由学院负担；门票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援，免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任负责。请求****大学批准我们组织此项活动；请学校领导一人或数人参加此项活动，以示关怀并作指导；请求以职大名义出具分别致开发区管委会、园林局的公函，争取他们派员给师生作介绍，并免收两处公园的门票。妥否，请批示。**大学人文学院二零零四年四月二十五日主题词：行政节假日请示━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━人文学院办公室2004年4月29日共印汉文5份请大家给模拟文稿作评价挑毛病文种是否正确?格式有无毛病?结构

4、是否合理?表达是否得体?字、词、句、段方面有哪些要修改的？文字工作概述概念意义特点概念文字——文书，文章文字工作——广义；狭义意义A.文字功底是作者的基本素质(“第一流的文字处理能手”)；B.文字表达能力居作者应具备的“六大能力”之首（表达、办事、管理、交往、应变、研究能力）；C.作者做好文字工作是对领导工作的有益补充。从一定意义上讲：—是对领导意图的完善和升华；—是对领导知识和智能的补充和延伸；—是对领导精力和体力的“代偿”。12-1-3特点（四性）A.写作活动的“受动性”(相对“自主性”而言)“养之有素”——注重知识的积累和更新“倚马可待”——随时准备接受领导者的交拟要

5、求作者B.思维形式的“抽象性”（形象思维、抽象思维、直觉思维）要求既具备扎实的现代汉语知识又很好地掌握形式逻辑知识C.表达方式的“综合性”（“记叙”“说明”“议论”“抒情”中，以说明为主，兼有记叙和议论）要求熟悉记叙、说明和议论等表达方式努力形成自己独特的语言风格D.成文过程的“程序性”（交拟→拟稿→审核→签发→印发）；（会商→会稿→会签）要求懂得并熟悉行文程序；严格按照有关规定行文文字记录文字记录的种类（8种）A.电话记录a.发出电话记录市园林局办2004.4.30市职大人文学院郝敏园林局办刘主任12345678郝:向园林局求助两件事.五一期间我校组织师生游览红山公园,时

6、间五月二日上午北京时间11点,350人(含教师30人)。请贵局派导游；并请免收门票。园林局刘主任回答：导游可解决；免票待请示贺局长定。b.接收电话记录B.值班记录C.来访记录D.会议记录E.大事记一事一记、按日编排。F.调查记录第一要件是倾听；记录要快速、精确；根据不同情况采用不同的记录方法。G.领导讲话记录不论领导人有无讲稿都应记录，详略可根据情况有所不同。有讲稿应详记补充发挥部分；无讲稿应“有言必记”。H.领导口授记录作好准备，随时记录；注意聆听，边听边记；疑问之处，随手标示；口授结束，复述要点。文字记录的过程A.备好纸笔,随时记录B.用心倾听判断，快速作出记录C.重视

7、“后整理”，形成记录稿文字记录的方法A.要点记录法；B.详细记录法；C.常用速记法；D.特殊标识法；E.笔记录音并用法。文稿撰拟文稿撰拟12-3-1文稿撰拟范围——4方面A.各种法定公文（即党和国家明文规定的）党的机关14种、行政机关13种：决议、决定、命令（令）、指示、意见、议案、通知、公告、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等规定严格、标准统一。B.各种常用公文（即法定公文以外的各种书面材料）文种远多于法定公文。约定俗成、自成规矩，撰拟时也不能自行其事。——简报类：政务简报、信息摘报、情况反