《岗位梳理报告》ppt课件

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1、某公司岗位梳理报告2021/10/22说明此次岗位梳理实质上是一次深入细致的公司内部人力资源供给与需求调查，涉及某股份有限公司所辖单位33个。在岗位梳理过程中，我们建议企业按照工作量适当和同类合并的原则解决由于历史原因产生的部分岗位划分过细、因人设岗等问题，并理清了各岗位之间的工作汇报关系，规范了岗位任职资格标准，完成了412份职务说明书的编写任务。通过岗位梳理，使公司对内部各岗位人员的盈缺状况有了较为系统全面的掌握，为今后的招聘录用、人员配备、内部合理流动提供了依据。2021/10/23总经办职责主要职责部门使命为公司经营领导团队提供参谋服务，负责内、外工作协调，保证政令的上传

2、下达法律事务负责处理公司内、外部法律纠纷；负责公司经济合同的统一管理，审查合同的合法性、完备性，参与重大经济合同的谈判与签约负责为公司所属部门、车间及委托管理单位提供政策、法律咨询服务秘书负责政策调研，为领导决策提供依据，做好参谋和助手负责公司重要行政文字材料的撰写，以及公司发文的审核、登记、下发和上报负责公司《内部参阅》和《情况通报》等材料的编写负责行政会议和例会的会务组织工作，参加和列席会议并作会议记录，整理会议纪要和办理下文事宜，跟踪和督促各项决议的执行情况负责公司内、外部的接待工作综合管理负责高层领导的文件传阅、会签工作，以及信件、杂志、资料等的收集、整理、分送负责公司印

3、鉴管理、公司通讯工具、办公用品和办公楼的管理，以及打字、油印、复印工作负责公司报刊、杂志和信件的收发工作档案管理：负责科技、财务、文书档案的管理工作完成上级交办的其他工作2021/10/24总经办原岗位设置总经办主任1人秘书组综合组档案组法律事务2人合同管理1人文字秘书2人接待秘书2人机要秘书1人机关事务2人劳资办公用品1人核算、印章1人打字文印2人收发1人档案管理3人总经办副主任1人2021/10/25总经办调整后的岗位设置总经办主任秘书组综合组法律事务股证管理秘书机要秘书劳资核算机关事务驾驶员统计材料员修理员档案管理注：1、秘书岗位合并了文字秘书和接待秘书的工作；2、机要秘书

4、岗位包含印章管理工作；3、劳资核算岗位包含办公用品工作；4、机关事务管理包含打字/复印/收发工作5、小车班班长包含调度职责副主任小车班班长2021/10/26财务部职责主要职责财务管理负责制定公司的会计核算和财务管理制度；负责编制公司财务预算，并对财务预算的执行情况进行监督和控制；负责分析公司现金收支情况，进行资金调度，核定下属有关单位库存现金限额；参与产品主要消耗定额的审查、核定；参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定；参与公司对外经济合同（协议）的谈判、会签工作；负责公司物价管理，制定内部结算价格及有关收费标准，检查物价执行情况，协调与国家物价管理部

5、门的关系；负责公司财务分析，参与公司的经营决策，为公司领导决策提供支持；负责拟定公司间接筹资方案，并办理间接筹资事宜；负责公司投资分析，参与公司投资决策；负责公司纳税申报和税务筹划工作；负责对公司利润分配提出建议；负责指导和检查子公司财务工作，对子公司经营指标完成情况进行检查和监督；负责对公司各单位有关人员进行财务培训。会计负责公司的会计核算工作，编制会计报表，及时、真实、准确地反映财务成果；负责公司现金及银行存款的收付，支票保管和领用；负责保管会计凭证、账册等会计资料及会计数据的备份；参与公司的资产管理工作，保证帐实相符；负责编制工程预算、决算报告，控制、监督工程资金拨付，参与

6、工程项目审定、竣工验收等工作；负责对公司各单位财务工作进行指导、监督、检查和考核；负责审查各部门上报或下发有关财务收支和财务管理的文件；负责在权限范围内审批用款计划，审核拨给单位或个人的流动资金、周转金、个人借备用金及经批准使用的各项开支报销；负责选择外部审计机构，配合外部审计机构对公司的审计工作。统计负责生产统计数据的收集、整理、分析、上报工作。完成上级交办的其他工作部门使命及时、真实、准确地反映财务成果，评价和控制公司的财务风险，为公司的持续发展提供财务资源2021/10/27财务部原岗位设置财务部经理成本组管理组成本核算工资3人销售核算1人税金1人开票1人管理会计2人统计1

7、人稽核1人微机2人财务总监报销组报销2人现金出纳1人银行出纳1人内外结算1人投资组在建工程1人往来结算1人工程预决算2人固定资产1人投资核算1人医药费报销1人财务经理注：1、财务总监兼任财务经理2、虚线标明的岗位由各组组长兼任材料组组长材料核算4人2021/10/28财务部调整后的岗位设置财务部经理成本组组长管理组组长成本核算销售会计税收筹划统计稽核微机兼总帐会计财务总监资金组组长报销出纳资金管理投资组组长工程预结算往来结算副经理管理会计报表会计材料组组长材料核算投融资管理资产管