《如何高效利用时间》ppt课件

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1、如何高效利用时间乐乐收集整理http://www.docin.com/p-66600753.html课程目录活动讨论与分享一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)二、时间管理方法的演变历程三、高效率个人管理方法本节小结作业课程内容活动讨论与分享“一天生活大圆饼”“时间收支周报表”案例分析：请1—2位同学展示自己的时间管理经验时间自我管理能力测试与评价一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)时间的特性关于时间的几条格言一生时间统计你的时间价值多少二、时间管理法的发展从三、四十年代前刚开始有人研究当时所

2、谓的”时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展:第一代时间管理法——备忘录型第二代时间管理法——简单计划型第三代时间管理法——操之在我型第四代时间管理法——个人管理三、高效率个人管理方法三条重要的时间管理法则高效个人管理方法的6条标准高效个人管理的五步骤提高时间利用率的八条建议课外作业课后利用网络资源，进行时间管理知识的拓展学习和研究，完成“我的时间管理方案”之设计，并实践之。时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵“一天生活大圆饼”你可曾细思时间如何在弹

3、指间逝去?先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？填写“时间收支·周报表”有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”：先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且

4、从这里做为检视的起点。时间收支·周报表项次科目项目时间(hr)说明收入7天×24小时／天168．0支出固定支出1睡觉2课堂活动………不固定支出12………反思：这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么?我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整?时间自我管理测验--1自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是31因不开心使任务拖延2延迟不满意却

5、必要的决定3当遇到棘手的事件时，去别人那里寻求良策4凡事都自己做5能自己解决几个问题6上班迟到时间自我管理测验--2自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是37在未考虑好如何用最好的方式去处理事情前就已经着手去做8为了其他事情打断现在事情9推迟已经开始的但棘手的任务10不专心学习、走神11课外复习一至两个小时，中间不休息时间自我管理测验--3自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是312你已经被别人打扰，无法完成任务13用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务14仅仅因为兴趣去做并不属于自己的

6、事15仅仅因为不能说“不”而在任何时候承担任务时间自我管理测验--4自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是316处理数不清的事务17甚至不必要时也试图使事件完美18想知道所有的事实19仅仅因为被人劝诱就采取行动20总是试图帮助其他同学做相关工作时间自我管理的评价时间自我管理测验时间自我管理测验结果分析得分越低，时间管理有效性越强。总分≥36分，时间自我管理水平为不及格；21≤总分≤36，时间自我管理水平一般；9≤总分≤21，时间自我管理水平良好；总分≤9，时间自我管理水平很强。时间利用率=有用任务耗费时间÷全

7、体任务时间时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得关于时间的几条格言人生不是旅行，不出售返程票时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵利用我们的时间做正确的事☆效率就是生命☆时间就是金钱一生时间统计有些人给我们这样来计算时间：一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。哇！人的一生有那么多时间！他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。一生时间开支统计有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的：睡觉２１年工作１４年个人卫生７年吃饭６年旅行６年排队５年学习４年开会

8、３年打电话２年找东西１年其他３年你的时间价值?你的时间价值?时间管理法的发展从三四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环方式将”时间管理法”的发展大致分为四代:第一代时间管理法--1第一代是备忘录型,即随身携带便