国有企业物资库存管理与过程控制.doc

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1、国有企业物资库存管理与过程控制朱春芳（中国石化茂名分公司物资供应中心计划项目科　茂名　525001） 摘要：为解决大型国企普遍存在的库存数量越来越大、结构不合理、积压严重等问题，本文以ERP为管理和信息平台，运用储备定额的方法，在建立建全完善的责任机制、激励机制和奖罚机制下，从根本上开展库存的减负工作，实现企业从内到外的信息共享、计划协同、工作协调，使得围绕核心企业的整个供应链都更加高效率低成本运作，进而降低企业成本，提高企业竞争力。关键词：库存管理；过程控制 一、库存管理（一）库存管理方法和目标库存管理方法有很多，经典的有ABC分析法，批量采购法，比较现代

2、的有寄售库存法，供应链库存管理法等。ABC分析法：ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对待、区别管理的一种方法。寄售库存法：寄售库存是一种供应链协作方式，指供应商根据企业的储备定额的要求，将物料存放在企业的库存中，在物料没有被企业使用之前，物料的所有权归供应商所有，企业只有在使用物料后才支付货款。一般来说，通用配件可采用这种方法，如普通垫片、螺栓、法兰、管件、包装物等等。但是，并不是所有的物资都适用寄售库存法的，许多物资还是要靠传统库存的管理模式。因此，在管理上应该灵活应用，具体问题，具体分析。然而，无论是那种方法，其

3、最终目的都是用最小的库存，最小的资金占用，最大限度的保障企业正常生产的物资需求。这就牵涉到储备定额的问题。（二）储备定额下面以备品配件为例来说明储备定额的制定方法。备品配件可分为一般配件和工况配件。一般配件是指通用性较强的，易于采购的配件。工况配件是指某设备专用、有特殊用途、需要定制的，采购周期比较长的配件。因此，备品配件储备定额也分为一般配件储备定额和工况配件储备定额。1、一般配件储备定额一般配件储备定额的计算。可以采用经常储备定额的方法。经常储备定额是指企业在前后两批物资的供应间隔期内，为保证企业日常生产正常进行所需的储备数量。主要方法有：（1）以期定量

4、法5以期定量就是利用物资供应间隔期的长短来制定经常储备定额。主要由进料间隔和平均每日需用量决定。其公式为：经常储备定额＝（进料间隔天数＋物资准备天数）×平均每日需用量（2）经济订购批量法经济订购批量法则是从用货单位利益出发，分析订购批量与单位时间订购费用和单位时间存储费用的关系，来寻求年总费用最小的订购批量。其公式为：　　　　　　或表示为： 式中：Q*——经济订购批量；K——每次订货费用；D——某种物资单位时间需要量；P——某种物资的单价；I——该种物资单位时间保管费用率；C——单位物资的单位时间保管费用。2、工况配件储备定额工况配件储备定额的制定比较复杂，

5、总的来看要经过以下3个程序：（1）工况配件储备定额的计算。计算公式：储备量（D）＝［系数（K）×备件拥有量（E）×供应周期（Z）］／平均使用寿命（C）由于零件的使用寿命（C）不易掌握，一般以实际消耗量（M）代替。    即：                   M=E/C    这样上述公式可变为：   D=K•M•Z式中，备件平均使用寿命(C)是指同种单个备件从开始使用到不能使用为止的平均寿命时间，以月计算。计算C值需不断积累备件的实际消耗情况并密切结合企业的实际情况。备件拥有量(E)是指本企业所有生产设备上所装同一种备件的数量（不是指库存数量）。   备

6、件消耗量(M)?D?D指在一定时间内同种备件的实际消耗件数，可用一个大修周期的实际平均消耗量来代替理论上的消耗量。供应周期(Z)?D?D是指从提出申请至到货入库的时间，一般按月计，如3、4、6、8等。系数(K)?D?D一般取值为1～1.5，它随管理、制造、维护水平、备件质量和地区协作等条件的优劣而定。条件好的用小数，条件差的用大数。    凡是能修复使用的外购备件应按下式计算    合理储备量=M×修复周期（2）供应计划员统计近十年各种工况配件的实际使用量数据利用公式计算的理论数据，必须跟多年来使用的经验数据相比较，能使数据变得更加接近实际。统计数据要细化到

7、每个车间，每套装置，每台设备、位号，每个零配件，要注明配件开始使用的年月和更换的年月。（3）跟使用车间对接5这是最重要的环节。计划员经过计算、统计、对比分析得出的数据，从使用部门的角度看，还只能算是理论数据，必须经过车间的认可才能变成为有说服力的储备定额。计划员要到车间去，跟设备管理人员共同探讨、核对，得出的结论数据要双方都能接受。同时还要考虑以下因素：①备件生产、供应方式的转变的影响。如国产化水平提高等。 ②设备使用频度变化的影响。③关键设备的备件、不易购得的备件可适当加大储备定额。④经过加工后可以重复使用的配件（如阀门），应作为正常的储备，其金额就是加工

8、的费用。经过以上步骤，一个比较合理的备品配件的储备定