工程档案管理制度1

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1、工程档案管理制度一、工程档案管理制度1、所有的工程设备档案市工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2、各类档案应按系统分类：道路、桥梁、上水、雨水、污水、中水、强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。二、维修档案管理制度1、维修档

2、案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。2、设备维修档案按道路、桥梁、上水、雨水、污水、中水、强电、弱电、空调、机管等分类。3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项日。5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期

3、档案市总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。工程技术档案管理制度为认真贯御执行《山东煤矿安全技术工作专顶监察办法（试行）》的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。第一章总11.技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。2.技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件林料。主耍形式有图奴、图表、文字、声像等。主耍种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能湄、环保等。3.技

4、术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵林富，各单位耍对技术文件的整理和曲档工作高度重视。4.技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。5.技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。第二章技术资料的形成和归档1.生产活动中形成的各种林料，由项目负责人作好日常枳累、整理和归档工作。2.IH档林料必须真实、完整、系统。3.IH档林料必须符合国家规定的文件格式的有关要求

5、，书写工整，适宜长期保存。4.IH档时间：生产技术文件林料,次年一季度IH档；科技文件林料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件林料竣工验收前归档，底图两f月内修改曲档，设备仪器文件林料试车合格后归档；外啊设备技术资料，开箱时立即曲档；委托外单位设廿的成套图奴资料,进矿时首先旧档一套。5.归档份数:—般档案旧档两份；重耍档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。6.,地测科、枝术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室

6、。第三章分类目录与检索1.技术档案的分类要遵循文件林料的自然形成规律，保持文件林料之间的有机联系,以及便于保管、查询、科用的原则。2.技术档案分类编号严格《企业档案分类编号办法》执行。3•各类技术档案要根摇实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用ii•算机存吧和检索档案。第四章日常管理与借阅1.接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并亦理交接手续。2.存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到To3•借阅技术档案必须严格亦理借阅手续。4.职工调离本矿必须旧档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，

7、方可亦理离矿手续。5.蓝图按皿号图大小，琴式折叠装盒存故。1.底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。2.毎年对所存技术档案进行一次全面检查，做到咪物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好肮火、肪盜、肪潮、肪尘、航光、航有害生物等的安全措施。第五章保存期限与密级1.保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案,列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为长期保管（16-50年）；短时间内需要查考科用的档案，列为短期保管（15年以下）。1.技术档案鉴定毎3~5年

8、进行一次。2.枝术档案銷毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督细毁。3.档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借