工程档案管理制度1.doc

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1、工程档案管理制度一、工程档案管理制度　　1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。　　2、各类档案应按系统分类：道路、桥梁、上水、雨水、污水、中水、强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。　3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。　　4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。二、维修档案管理制度　　1、维修档

2、案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。　　2、设备维修档案按道路、桥梁、上水、雨水、污水、中水、强电、弱电、空调、机管等分类。　　3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。　　4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。　　5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。　　6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。10　　7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为

3、两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。10工程技术档案管理制度 为认真贯彻执行《山东煤矿安全技术工作专项监察办法（试行）》的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。 第一章　总　则 1．技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。2．技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能源、环保等。

4、 3．技术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。 4．技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。 5．技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。 第二章　技术资料的形成和归档101．生产活动中形成的各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。 2．归档材料必须真实、完整、系统。 3．归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要

5、求，书写工整，适宜长期保存。 4．归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时立即归档；委托外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。 5．归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。 6．，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室。 第三章　分

6、类目录与检索1．技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。2．技术档案分类编号严格《企业档案分类编号办法》执行。103．各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。 第四章　日常管理与借阅 1．接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。 2．存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。 3．借阅技术档案必须严格办理借阅手续。 4．职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续

7、。 5．蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。 6．底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。 7．每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。 8．技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的安全措施。 第五章　保存期限与密级 101．保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。 2．技术档案鉴定每3～5年进行一次。

8、 3．技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案