海尔集团hss项目调研t-6

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1、Haief'毗、海尔集团HSS项目洗衣机业务现状调研报告TableofContents1.总体介绍11.1基本现状i1.2组织架构12.业务描述12.1基木流程12」.lXX流程12.2业务需求22.3差异23.总结1•总体介绍1.1基本现状涉及的系统：吉大工易业务系统：工贸业务销售业务管理系统（C/S架构）用友财务管理系统：工贸财务管理系统（C/S架构）易科德财务业务系统：用友财务软件的增资值开发软件，用于处理与标准帐务系统相关的客户、产品、订单相关的信息。（C/S架构）东软客户编码系统：处理工贸公司客户编码的编制、审核及导出管理（B/

2、S架构）PDM产品管理系统：处理产品本部与商流的产品编制、审核、发布业务，业务操作统一在集团处理。涉及的接口：客户编码系统到吉大工易系统的客户编码数据导入实吋接口客户编码系统到用友财务系统的客户编码数据导入手工接口：PDM产品数据系统到吉大工易系统的产品编码数据导入实时接口吉大工易系统到用友财务系统的提货申请单的实时导入接口易科德系统到吉大工易系统的提货单导入接口吉大工易系统到LES系统的发货导入接口LES系统到易科德系统的发货结算信息导入接口易科德系统到吉大工易系统的开发票信息导入接口1.2组织架构2.业务描述2.1基本流程2.1.1工

3、贸产品编码管理流程描述：产品编码统一由产品本部开发部型号经理提供型号信息，由产品部PDM小组录入PDM系统，由研发本部标准化组审核后通过自动接口导入工贸的吉大工易系统,通过手工接口程序导入工贸用友财务系统，手工方式录入到R/3、LES系统。流程发现：1、与R/3、LES系统数据导入接口，存在数据不一致问题2、PDM系统、R/3、LES系统产品编码为11位（含生产特性信息），工贸吉大工易系统、用友财务系统为9位编码，目前吉大工易系统通过编码对照表的形式进行匹配。2.1.2工贸库存流程流程描述：洗衣机事业部每个工贸公司在自己的吉大工易系统中存

4、有库存信息，但无实物存储管理和库存出入库管理业务，库存信息通过接口由LES导入，以查询报表的形式得到近似实吋库存信息。库存信息主要用途是开提货申请单吋使用库存相关信息判断库存可开票数和必要的库存查询。流程发现：库存检查过程要使用帐面库存数、开票未提数、未提申请单数和其他订单库存占用数等数据，但以上几个数据由不同的接口的更新，由于接口更新的不同步，可能造成实际有库存不能发货、额度不够超发货等异常情况。2.1.3工贸采购流程流程描述：工贸以月度订单的形式下达采购需求，无额外的采购单据向洗衣机事业部提交；月度订单提交到产品事业部审核后导入R/3

5、系统安排牛产，同时导入LES系统安排发货，成品下线发货通过接口将发货数据传入易科德财务系统，税票中心在易科德系统屮根据昨天的发货记录向工贸开发票并当0结算。流程发现：可能货未到而发票已开并结算。2.2业务需求2.3差异工贸分公司对洗衣机产品事业部的采购业务采用直接开发票的简易方式处理。如果工贸公司启用SAP进行采购管理，需启用SAP采购订单、内向交货、采购收货、库存管理、发票校验应付帐款管理；产晶木部启用跨公司销售管理、外向交货、跨公司开发票(Billing)；工贸工易系统、易科德系统接口和报表也需相应调整。如果工贸公司不启用SAP进行管

6、理，则需调整工易系统、易科德系统结算接口和相应报表。3.总结