[自我管理与提升]文字表达能力提升

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1、如何培养和提高文字表达能力2012年3月2021/9/151你认为文字表达能力是否重要？2021/9/152你认为文秘人员（办公室主任）在文字表达相关工作方面存在什么样的问题？2021/9/153你对本次主题培训有什么期待？2021/9/154目录1234思想篇基础篇提高篇讨论篇2021/9/1551.你认为自己是否适合做文秘工作？A.适合B.不确定C.不适合2.回想一下，当领导给你布置文字材料拟草任务时，你的第一反应是：A.欣然接受B.有点郁闷C.压力很大3.对于上级公司下发的文件、主要领导的讲话材料，你会：A.会认真研读B.会大致看看C

2、.不感兴趣，直接转给相关办文人员组织传阅4.你每周会利用多长时间阅读政治经济类文章：A.每天都会看B.偶尔会看C.忙死了，根本没时间看5.你是否自己考虑过如何提高文字表达能力的问题，并做过有关计划：A.认真考虑过，有计划，一直坚持着B.很想提高，计划过、尝试过但后来不了了之C.很想提高，但没想出办法6.你对文字工作的印象：A.综合素质要求高，对我是个挑战B.没什么特别感觉，当做工作来做吧C.太难、太苦7.你对文字材料工作的态度：A.得心应手，态度很认真B.虽然写不好，但是很重视、很认真C.赶紧弄完初稿交给领导改吧8.你对提高自己的文字表达能

3、力是否有信心：A.很有信心，有志者事竟成B.想提高但信心不足C.没信心，自己不是那块料B3分A5分C1分2021/9/15615分23分34分40分2021/9/157我认为对于一切情况，只有“热爱”才是最好的老师——爱因斯坦学问必须合乎自己的兴趣，方才可以得益。——莎士比亚嗜之越笃，技巧越工（日本）兴趣爱好提高文字表达能力思想准备之一：2021/9/158提高文字表达能力思想准备之二：勤奋★灵感不过是“顽强的劳动而获得的奖赏”——列宾勤奋者废寝忘食，懒惰人总没有时间——日本科学的灵感，决不是坐等可以等来的。如果说，科学上的发现有什么偶然的

4、机遇的话，那么这种“偶然的机遇”只能给那些有素养的人，给那些善于独立思考的人，给那些具有锲而不舍的精神的人，而不会给懒汉。——华罗庚转引自1980年5月20日《文汇报》哪里有天才，我是把别人喝咖啡的功夫，都用在工作上的——鲁迅如果你很有天赋，勤勉会使天赋更加完善；如果你的才能平平，勤勉会补足缺陷。2021/9/159提高文字表达能力思想准备之三：文字表达能力对于职业发展的影响指企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿、能带来超额利润的独特能力，主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力。你的核心竞争力是什么？“核心竞争力”指

5、个人在工作和学习过程中形成的不易被效仿、不易被替代，能为公司创造较大贡献的能力，主要包括高水平的专业能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力。2021/9/1510改革魄力和创新、发展意识战略远见和决策力组织计划能力高级文秘与高级管理人员成就需求沟通能力和影响力自我管理（时间、压力、情绪）创造力和发展理念观察和理解能力分析式思考和计划能力潜在的成就和发展需求沟通和表达能力自我管理（时间、压力、事务）企业经营管理知识和经验丰富熟悉企业经营管理知识持续提高业务能力和管理技能学习、实践、总结、改进能力对比2021/9/1511目录1234思想篇

6、基础篇提高篇讨论篇2021/9/15122011年南方公司总办文字材料工作情况统计■通知■请示■通报■决定■会议纪要、会办纪要■函等商务文书■总结■领导讲话2021/9/1513通知指示性（布置普遍性工作）转文性（转发、发布）事务性（会议、变动）人事任免背景缘由及必要性通知事项尾语依据、目的一般性要求也可进一步提出相关工作的具体要求原因、依据及目的具体事项尾语任免依据任免事项自制模板自制模板自制模板实践讨论2021/9/1514指示性通知（布置普遍性工作）要点1.吃透要求、读懂上级的部署意图、认清本项工作的主旨和结果要求。2.理出《通知》中

7、要布置工作的要点，供领导校核。3.简捷、有效地对各个工作要点进行执行性、要求性的说明：①重点要突出；②要预判执行情况，设计出能保证效果的可执行要求；③把结果性的“中间成果”嵌在要求里；④尽量设计出表单性、模版型的附件，保证要求和操作的一致性。4.请相关同志阅读《通知》初稿，把他理解的要求、执行步骤、结果告诉你，由你来判断《通知》中信息传达的准确性和效果，判断是否有遗漏的要求。你写的《通知》，别人要看得懂。2021/9/1515指示性（布置普遍性工作）转文性（转发、发布）《通知》拟稿、《工作安排表》、《附件》设计等耗时4小时。拟草转发性《通知

8、》或者仿写，可能只需10分钟执行操作进一步安排和部署（N小时）执行操作上级单位的指示性《通知》2021/9/1516请示请求批准性批转性批复专一性指示性政策性自制模板《请示》前要