论英语套语在商务英语信函中的运用

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1、第6卷第2期2008年6月顺德职业技术学院学报JournalofShundePolytechnicVol.6No.2June2008英语园地论英语套语在商务英语信函中的运用邹联芳（河源职业技术学院师范学院，广东河源217000）摘要：随着中国经济的迅猛发展和中国对外贸易持续增长，商务英语信函写作方法和原则日益受到重视。文章讨论了英语套语的特点及语用功能，分析了套语在商务信函写作7C原则中的运用，认为套语的使用鲜明地体现了商务信函的不同功能。关键词：英语套语；商务信函；7C原则中图分类号：H31文献标志码：A文章编号：1672-6138（2008）02-

2、0072-04套语（formula）也叫公式化语言（formulaic语；但如果你把这句话中的各个单词意义简单相加，language）,是语言社团在长期的语言交际过程中形成固那就会成了“你怎样去？”又如“Yourpriceisquitein定的或公式化的惯用语，是程式化或现成的语言材料。linewiththecurrentmarket”是说“你们的价格与现行套语不是根据语法和逻辑临时组织生成的，是贮存于记市价比较相符”而不是说“你们的价格与当前市场在忆中的并在实际交际中可以复现的。同一行。”不难看出，对英语学习者来说，规约性套随着中国经济的迅猛发展和全

3、球经济一体化趋势语是比较容易学习的。值得注意的是，这些带有语用的日益加强，中国对外贸易逐年持续增长。在对外进出功能的套语，在很大程度上又是独立于语境的。由于口贸易中，商务英语信函是涉外公司企业之间进行业务规约性套语这种独立于语境的特点，使得这些套语在联系、商情沟通、咨询答复的主要途径和方法，因此在不同的语境下反复被操练，逐渐达到自动化，不需要现代电信十分发达的今天，商务信函仍是最重要的商务占用太多的注意力资源，因此对英语学习者来说容易沟通交流方式。商务信函往往具有较高的程式化，常用学习[2]。还有一种是过渡性套语，如what’smore,on一些惯用的

4、套语，在信函的起、承、转、合之处均会因theotherhand,generallyspeaking。语篇中的句与句之间事布词或行文构句，符合行业规范，具有浓厚的“尺若缺少这些套语，就没有连贯性，给人一种凌乱及模牍”味[1]。糊之感。1英语套语的特点及语用功能复现性指套语在交际中使用的频率非常高，尤其是表示问候、请求、赞美等。1.1套语的特点1.2套语的语用功能套语具有两大特点，即意义的规约性和使用的复(1)语境化功能。现性。由于套语的使用与特定的语境有着密切的联系，因规约性是指必须把套语作为一个整体来理解，不此套语的一个重要的语用功能就是它的语境化功能

5、。套能将组成套语的各个单词的意义简单相加。如：语的语境化功能指的是套语在话语中具有的语境提示或“Howareyougoing?”的含义是“你近来过得怎样”或语境指向功能，套语的使用可以暗示话语活动的内容[2]。“你近来好吗？”是熟人之间、朋友之间用来问候的套如：“I’mtired.”这句话如果是对上司或同事说，是收稿日期：2008-02-19作者简介：邹联芳（1970-），女，广东河源人，讲师，研究方向：英语教学法。72第2期邹联芳：论英语套语在商务英语信函中的运用暗示“我已经做了很多事，我现在需要休息”；如果是quotation.对来访者说，则暗示“

6、你该离开了”。.这是套语在口语（2）Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof交际中的语境提示功能。套语在商务信函中同样起着语Oct.7,andwetakethepleasureofsendingyouourlatest境提示的作用，如Wearealreadyheavilyburdenedwithcatalog[1].orders(我们已承担过多的订单)，这句话暗示“我们目前这些由英语套语组成的句子读起来礼貌得体，朗无法接受短期内交货的新订单”。朗上口。(2)交际功能。强调礼貌不仅只是为了交易的成功，即使是索赔作为

7、约定俗成的固定用语，尤其是规约性套语，大理赔的信函，也要保持风度，措辞委婉，避免用冒犯性部分套语的字面意义已经淡化，而它们所具有的交际功的语言。能则显得更为重要，如：Iamlookingforwardtohearing2.2正确使用套语来体现商务信函的体谅原则fromyou.（期待你的答复/回信），I’veheardalotabout（Consideration）yourcompany(我已久仰贵公司的声誉)。体谅在商务英语信函写作中指的是尽量顾及他人除此之外，英语套语还有其他功能，如对交际者身的愿望、要求及感情，要力求用最佳的方式来向对方传份的区别功

8、能及使学习者实现语言习得捷径化功能。达信息，用对方能够接受的口吻来谈论问题，而不是只2英语套语