excel2000常用函数及应用_潘晓萍

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1、甘肃广播电视大学学报第12卷第3期Vol.12　No.32002年9月JournalofGansuRadio&TVUniversitySep.2002Excel2000常用函数及应用潘晓萍(甘肃广播电视大学教学指导中心,甘肃兰州　730030)[摘要]介绍Excel2000中几个常用函数的构造及其应用.[关键词]Excel2000;函数;应用[中图分类号]G434　　　[文献标识码]A　　　[文章编号]1008-4630(2002)03-0072-04Excel2000是Microsoft公司于2000年推出的功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件,是基于Win-dows9x

2、/2000的应用程序.Excel2000提供了几百种预定义函数,极大地方便了单元格中数据的输入,使得Ex-cel2000具有强大的数据计算和数据分析功能.本文作者通过示例介绍其中一些常用函数的应用方法.1　求和函数SUM功能:返回某一单元格区域中所有数字之和.语法:SUM(number1,number2,…).参数:numberl、number2,…为1～30个待求和的数值.说明:直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算;如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算.数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本

3、,将会导致错误.应用举例1:跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel2000中“插入函数”对话框中的SUM函数后,单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框.切换至第1个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域.如果同一工作表中的其他区域需要参与运算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中需要计算的其他区域.上述操作完成后切换至第2个工作表,重复上述操作可完成输入过程.单击“确定”按钮后,公式所在单元格将显示计算结果.应用举例2:SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合

4、运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目.按照规定,工作表中的这些项目不能输入负号.这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式.其中,B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出.由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在公式中表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果.当支出数据所在的单元格是连续的,必须用逗号将它们隔开.应用举例3:及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50区域存放学生的考试成绩,要想统计考试及格的女生人数,可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=”女”,IF(C1:C50>=60,

5、1,0))).”由于它是一个数组公式,输入结束后必须按Ctrl+Shift键后回车,这时公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“=SUM(IF(B1:B50=“女”,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,这是使用数组公式必不可少的步骤.2　平均值函数AVERAGE收稿日期:2002-06-12作者简介:潘晓萍(1963—),女,上海人,副教授,从事计算机应用教学与研究。　2002年9月　　　　　　　　　　潘晓萍:Excel2000常用函数及应用　　　　　　　　　　　73　功能:返回参数平均值(算术平均).语法:AVERAGE(number1,number2,…).参数:

6、number1、number2,…为1～30个待计算平均值的参数.说明:参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用;如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值.但是,如果单元格包含零值则计算在内.应用举例1:跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放着各班的成绩,则他们的总平均分计算公式为“AV-ERAGE(一班!C1:C36,二班!C1:C32,三班!C1:C45)”.式中的引用输入方法与SUM函数跨表求和相同.应用举例2:忽略零的平均值计算公式假设A1:A200区域随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很

7、麻烦.这时可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A200<>0,A1:A200,“”)”.公式输入结束后按Ctrl+Shift键回车,即可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值.3　逻辑函数IF功能:执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果.可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测.语法:IF(logical-test,value-if-true,value-if-false).参数:Logical-test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达