医院人事档案管理和利用之管见

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1、医院人事档案管理和利用之管见孙亚萍(吉林省大安市中医院吉林大安131300)【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2015)07-0250-03人事档案是档案管理工作中的重要部分，也是人事部门管理工作之一。人事相案是一种专门的档案，是组织人事部门在对工作人员进行管理过程中形成的材料。它记录了工作人员的主要学习经历、工作经历及行为表现等等情况，是反映一个人全面信息的重要资料，也是提供各种信息的重要依据。做好人事档案的管理工作，充分认识人事档案的利用价值,对于全面准确地考察了解选拔培养人才，实事求是地落实人事政策只有特别重要的意义。1.人

2、事档案利用的现状1.1医院人事档案管理观念淡薄，重视程度不够一直以来，各医院都以“救死扶伤”为信条，将主要力度放在提高医疗水平、引进先进技术上面，客观的忽略了人事档案的管理工作。领导对档案管理的不重视，认为只要工作干得好，其他方面都不重要；而相关工作人员行为草率，在曰常档案的归类工作方面不够积极主动，导致医疗工作人员关于绩效考核、工作业绩、培训深造等方面的资料内容不够完整，不够全面。这样，就为医疗人员在以后的晋升、入党、工资变动中引发了新的难题，因为现有资料无法全面反映其实际工作现状，最终会影响职工的发展前途。1.2人事档案存放保管不周，信息化程度不高由于医院人事档案管理

3、观念的淡薄，导致医院对人事档案管理不够重视，这样就直接导致医院在管理人事档案的基础性设备上不够到位。虫蛀、潮湿、霉变等自然原因得不到预防，相关管理者对纸质档案资料的整理与装订往往出现或多或少的损毁。而如今信息时代，用计算机进行管理时，很多医院明显还停留在初级水平，设备的落后日渐显现，急需大力整改。1.3人事档案材料收集难，利用率低对于大多数医院，不仅档案管理人员观念意识不强，而II医院职工也不人配合工作，在上交档案的过程中，拖拖拉拉，甚至于档案管理员多次催促也无济于事。偶尔出现档案缺失情况，补办过程也不顺利。1.4人事档案不够全面或内容陈旧人事档案包括个人履历、相关证明材

4、料、社会关系、缋效考评等内容，但是由于医院职工提供的档案参差不齐，奋些资料甚至是无法提供，或是提供相对陈旧的资料，这就使得一些证明材料无法确切得到证实，无法正确评估职工当前情况。大多数职工的档案中缺少对个人作风问题、道德考察等方面的材料，也使得医院无法公正、全面的评价职工的行为。1.5现代社会发展中档案管理和利用出现的新问题由于单位的人员需求及人员流动大大增加，人事档案管理工作也随之出现了一些问题：人们对事档案似乎并不陌生，但又不十分清楚，甚至有些人不知道“什么是人事档案”“自己有没有人事档案”，导致冇些人没冇个人档案，冇的人找不到个人档案，还有的人丢弃个人档案，使得人事

5、档案管理出现混乱。同时，一些单位人事档案管理人员素质不高，缺乏档案管理的专业知识，导致人事档案归档整理不及吋，内容整理不规范，档案内容不完整，严重影响个人档案的真实性和权威性，降低了人事档案的可信度，制约了人事档案的利用。截至B前，人事档案的利用仅限于新工作入职、工资核定、工作调转、办理社会保险、退休审批及家庭成员关系认定等等，远远没冇发挥出人事档案的利用价值。随着人才流动的加速，“档随人走”、“人档一体化”的格局也逐步被打破。伴随而来的是由于档案观念淡薄、档案转递等制度不健全原因造成的人事档案材料错漏、遗失、伪造等混乱现象，使人员流动、人才引进等工作受到制约.从而阻碍人

6、事管理的发展。2.人事档案管理和利用的建议2.1一高档案的管理和利用意识对于一个单位来说，要做好一件事，莫过于领导起到领导带头作用。首先，领导者要提高自身的重视度，明确人事档案资源是相当重要的人事信息资源，对医院各项工作的发展具有重要意义；其次，医院领导应积极组织开展宣传工作,加强职工对档案管理的重视度，可以利用宣传单、公告栏、宣讲会、宣传标语等方式来宣传档案管理的重要性和必要性，让职工切实感受到人事档案管理工作与自己的生活工作紧密相关，以便更好地支持档案管理人员的工作，主动地为档案的收集工作贡献自己的力量。人事档案是学习经历、工作就业、工作调转、参军入伍、复员转业、工资

7、调整、直至退休等个人发展的真实记录。具有重要的、长久的凭证和参考作用，它产生于人们的社会实践活动，又成为人们实践活动的可靠凭证。人事档案记录和反映了一个人的全部信息，它是个人能力和个人价值体现的重要的依据；冋吋人事档案也可以反映某个历史阶段的重要依据，如通过人事档案，人们查证过许多“文革吋期”老干部和知识分子的历史情况，澄清了有关事实，纠正了大批冤、假、错案；也充分反映出文革时期的特定历史情况。因此，每个人都要从根本上意识到人事档案的重要性，重视人事档案的利用价值。2.2提高人事档案人员的职业素质和素养人事档案工作有自己独立的