新时期下人事档案管理与利用之我见.pdf

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1、Filemanagement档案管理新时期下人事档案管理与利用之我见袁春鹏邹城市就业服务局一、新时期下人事档案管理应因时而变单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、5.缺乏对人事档案信息资源的开发，影响了档案服务利用的质量资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，提高。在信息时代下信息爆炸的今天，人事档案的利用已不能局限于人事具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参档案的查考、凭证作用，而更多的需要对人事档案信息的整合利用，需要考

2、价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的对档案信息资源进行深层次开发、挖掘。然而，现在的人事档案管理工作，人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工依然是重管理、轻服务，重保存、轻利用的模式，人事档案信息资源的开发作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。在计划经济时期，人事档案挖掘仍然没有付诸实际工作之中，无法满足当今时代档案利用者的利用需是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调求。同时，我国各级各类人事档案管理机构，缺乏人事档案信息资源开发动、退休等人事管理工作的重要依据和参考,人

3、事档案工作是组织人事工的专门性人才，也是制约人事档案信息资源的深层次开发利用的很重要的作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是，一个原因。在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档三、关于做好人事档案管理工作的对策建议案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现1.健立健全科学合理的人事档案管理制度。在人事档案管理活动象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。在市场经济条件下，随着社会中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的

4、收集和利用也是一项时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整。在档案的鉴别上必须遵循阔的价值空间。人力资源的合理配置、单位和从业者之间的沟通和联系、“取之有据，舍之有理”，档案的整理归档要严谨、科学。档案的借阅应根单位自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作据具体情况具体分析，对人力资源管理部门及其他部门应有所区别，注意等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取档案安全。档案的更新应及时

5、、准确、完整，尤其应注意对档案的新内容进和利用，离不开人事档案工作的有效运转。因此，既要正确认识人事档案的行及时、主动的补充收集。社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用,又要根据时代的变化，赋予2.进一步树立“藏”“用”并举、“用”重于“藏”的人事档案管理理档案管理和档案开发新的内涵。念。更新观念是做好人事档案开发利用工作的前提。人力资源管理知人、二、现阶段人事档案管理存在的弊端选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供，所以人事档案1.人事档案管理目前缺乏现代化管理设备和模式，管理水平较管理人员应认清形势，摆正位置，端正态度，增强服务意识，

6、改变长期以来低。目前，我国大部分地区人事档案的收集和管理仍处于手工、半手工的坐等上门的被动服务方式，经常深入各科室之中，主动了解情况，收集档案方式，没有实现人事档案的自助化服务，有的地方虽然建立了人事档案信资料，并要求员工如实填写干部履历表，客观、准确地撰写自我鉴定、自传息数据库，仍未能全面开发和利用。本人了解，大部分机关和企事业单位和个人业绩材料，积极主动地为人力资源管理提供信息服务。仍处于手工操作阶段，对信息的查询依旧是翻阅档案实体，落后的管理方3.提高人事档案管理的现代化水平是改善其对人力资源开发作用式使得档案材料归档过程中出错率很高。这种落后的管

7、理模式，严重影响的有效途径。人事档案以其材料越集越多为特点。随着我国企事业单位人了人事档案提供利用的速度和效率。对于已建立人事档案信息数据库的单员结构的多样化，传统的手工人事档案管理，势必会给查找档案材料带来位，多数停留在简单的利用计算机进行对材料的记录登记、利用统计、办不方便，容易贻误时机，而且出错率较高。人事档案管理的现代化、高效率理档案的借阅和归还手续等，而未曾利用人事档案信息数据库对人事档案已经是非常现实的要求，所以必须建立人事档案管理信息系统，实现个人信息资源进行深层次的开发利用，档案信息资源的价值无法充分发挥。基本信息的微机检索和联网查询，不

8、断扩大人事档案信息的内涵，实现用2.对档案管理的重视程度不够。人事档案工作人员兼