项目的组织架构

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1、实用标准文案西藏气象局整体项目组织架构为保证本项目的顺利实施,成都赛为信息技术有限公司决定就此项目成立项目小组,由此小组专职负责该工程项目的执行。2.1.1组织结构图2.1.2岗位职责项目经理部：负责项目中资源的协调、调配，尽量满足客户需求；对项目中发生的重大事情做出决策。项目经理：负责整个项目的整体安排，人员调派。并完成与业主、监理、总集成和各承包商的协调工作。工程师：负责工程中的技术支持及设备的安装、调试。财务人员：对实施产生的费用进行处理、监督；商务人员：按合同提供货物到指定地点，对设备到货、质量、缺陷做出解释，与设备提供商协调提供特殊情况下技术支持；业务人员:协助与客户协商各

2、实施细节；文档配置管理员：过程文档的管理及配置。质量管理小组：负责规范工程实施流程，及时纠正实施中的不合格现象。安全员：负责预防整个工程中的故障隐患。精彩文档实用标准文案2.1.3人员配置一览表姓名职务电话邮件地址周海飞项目经理13183833802tht-bear@163.com冷人珲技术经理135401859191356595077@qq.com韩林财务人员1318383377383079882@qq.com张涛商务人员13183898214904941561@qq.com黄征宇业务人员66023004386191474@qq.com王磊文档配置管理员18980138018wan

3、glei@163.com罗超质量管理小组13183821740Luochao123@sina.com杨畅安全员13980808019yangccc@163.com2.2项目实施管理计划2.2.1供货进度计划在大型项目中，是否能按工期完成的一个关键因素就是设备能否按时到货。成都赛为信息技术有限公司商务部结合多年在大型系统集成项目的成功经验，形成了一套有效的设备采购管理机制。商务部的主要职能为：全面负责本项目的定货、分货、发货事宜；协调与公司内部营运部门的关系；向项目管理组汇报设备到货情况。可见，公司有实力足以保证设备的准时到货。2.2.2工程实施进度表我公司承诺签订合同之日起，60日内

4、完成硬件设备交货、安装调试及系统集成，将货物运抵招标文件中指定的到货点。（项目实施周期自合同签定之日开始计算）精彩文档实用标准文案实施步骤时间实施前期准备18天设备订货5天实施环境调查5天制定详细实施方案5天制定培训计划、培训教材3天实施方案、计划联络会2天设备到货及验收15天实施中期35天现场安装调试30天培训2天联调及自测28天文档提交1天项目初验2天实施后期7天系统试运行7天项目终验1天2.2.3施工条件说明项目准备项目的启动阶段是整个项目发展的关键。合同正式签订后，按照公司内部管理流程，将分为《项目章程》发布、内部项目启动会议召开、设备采购申请、设备采购及设备到货开箱验收。设

5、备开箱验收本项目设备的到货交验是本项目关键的步骤，是项目实施质量保证最客观的因素。设备抵达现场后，我公司将召集业主、监理、厂商工程师三方代表在现场对所有设备集中开箱验收。验收将分为如下几个步骤：货物清点——对照合同，按照订货清单清点，保证设备型号、类别准确无误，数量正确；精彩文档实用标准文案外观检查——设备外包装应该完整，没有摔、撞、水浸、火烧等迹象，外包上的倾斜标志正常；开箱检查——设备型号及主体附件应该与合同规定相符，合同之外附件要做详细记录；设备加电检测——对每台设备的进行加电检测。验收完成后，若设备数量及配置符合合同要求，则各参与方在《设备开箱验收清单》上签字确认；若出现缺件

6、、损坏等现象，成都赛为信息技术有限公司将无条件采取补货及换货的措施，保证在最短的时间内满足合同的要求。设备安装、调试客户安装条件具备后，我公司将立即进行系统安装。1）系统安装：按照机房装修条件对机房进行电气检测及机械调整，以判定是否符合设备安装条件，并决定进场安装的日期；按照《设备安装手册》的要求进行设备的安装、上架与固定；服务器与交换机的连接；PC台式机与交换机的连接；进行音响设备、电视机、投影设备的加电测试，验证设备配置符合合同要求；2）系统调试：硬件系统安装完毕，自检正常；根据用户需求进行设备的配置。系统测试全系统设备完成安装调试后，我公司将编制《测试计划》，计划通过后我公司代

7、表和集成、监理和业主代表按测试计划共同测试系统是否合格并满足建设方案技术要求，具体测试办法请见本文的《系统验收测试计划》。测试通过后，参与方共同签署《测试报告》。系统验收全系统设备测试达到测试文件的要求，项目参与方共同整理完成测试报告，我公司提供以下竣工文件：Ø所有系统安装资料精彩文档实用标准文案Ø设备参数配置资料Ø测试记录Ø安装手册Ø运行操作手册Ø系统日常运行维护资料Ø现场培训记录2.2.4现场组织计划计划不如变化，在实施前项目经理召集业主、监理方、及厂