演示文稿软(2)

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1、第五章演示文稿软件PowerPoint20031计算机文化基础本章内容5.1PowerPoint2003基础5.2幻灯片页面内容的编辑5.3幻灯片页面外观的修饰5.4演示文稿的动画效果和动作设置5.5播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及网上发布2计算机文化基础5.1PowerPoint2003基础5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的启动与退出5.1.3新建和打开演示文稿5.1.4PowerPoint2003视图返回3计算机文化基础5.1.1PowerPoint2003的主要功能PowerPoint2003的主要功能是

2、将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint2003提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。返回4计算机文化基础5.1.2PowerPoint2003的启动与退出1．启动PowerPoint2003⑴单击“开始”按钮，指向“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”，启动PowerPoint2003。

3、⑵单击“开始”→“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint2003。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint2003。⑷打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint2003。5计算机文化基础5.1.2PowerPoint的启动与退出2．退出PowerPoint2003⑴单击PowerPoint2003标题栏右上角的关闭按钮。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶双击PowerPoint2003标题栏左上角的控制菜单按钮。⑷按Alt+F4键。返回6计算机文化基础5.1.3

4、新建和打开演示文稿1．用“内容提示向导”创建演示文稿2．用“设计模板”创建演示文稿3．创建空演示文稿4.创建演示文稿的其他方法1）根据现有的演示文稿；2）相册5．打开演示文稿6．保存演示文稿返回7计算机文化基础5.1.4PowerPoint2003视图PowerPoint2003具有四种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。8计算机文化基础1.普通视图普通视图有三个工作区域：

5、该视图有三个工作区域：左侧为选项卡，可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。5.1.4PowerPoint2003视图9计算机文化基础5.1.4PowerPoint2003视图1.普通视图幻

6、灯片窗格：在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片，在该窗格下，可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。备注窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。10计算机文化基础2.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可

7、以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。5.1.4PowerPoint2003视图11计算机文化基础3.幻灯片放映视图单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint2003主窗口。5.1.4PowerPoint2003视图12计