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1、第5章演示文稿软件PowerPoint5.1PowerPoint窗口的组成5.2演示文稿的基本操作5.3幻灯片外观设置5.4幻灯片动态效果设置5.5放映演示文稿5.6输出演示文稿2021/9/715.1PowerPoint窗口的组成一个演示文稿就是一个由PowerPoint创建的文件，其扩展名为.ppt。每个演示文稿中通常都包含了若干个幻灯片。图5.1PowerPoint主窗口界面－普通视图大纲区幻灯片区备注区编号大纲选项卡视图切换和放映按钮标题占位符2021/9/72大学计算机基础1.幻灯片视图⑴普通视图：如图5-1所示。在普通视图下，根据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通
2、视图和大纲普通视图。图5.2幻灯片缩略图和大纲文本(a)缩略图(b)大纲文本2021/9/73大学计算机基础⑵幻灯片浏览视图：图5.3幻灯片浏览视图2.幻灯片的构成:⑴编号;⑵占位符;⑶对象;⑷备注文本2021/9/74大学计算机基础5.2演示文稿的基本操作5.2.1演示文稿的创建1.创建新的演示文稿⑴创建空演示文稿;⑵根据设计模板;⑶根据内容提示向导;⑷根据现有文稿.2.保存、打开与关闭演示文稿首次保存时需指定保存的路径和文件名.演示文稿文件默认扩展名:.ppt;能直接放映的扩展名为.pps的演示文稿文件;扩展名为.html的网页文件.2021/9/75大学计算机基础5.2.2
3、幻灯片的编辑1.插入幻灯片⑴选定幻灯片定位;⑵“插入”｜“新幻灯片”;⑶在“幻灯片版式”任务窗格中选定某个版式;⑷“插入”｜“幻灯片(从文件)”命令可成批插入.2.复制与移动剪切-复制-粘贴命令;直接拖动;Ctrl+拖动.3.删除“编辑”｜“删除幻灯片”命令.2021/9/76大学计算机基础4.隐藏与显示“幻灯片放映”｜“隐藏幻灯片”,设置隐藏/显示.5.放大与缩小“视图”｜“显示比例”
4、“显示比例”下拉列表框.6.改变幻灯片顺序插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯片编号顺序.2021/9/77大学计算机基础5.2.3文本的输入和编辑1.占位符文本幻灯片版式中可包含多种占位符,
5、如标题,副标题,文本,图片,表格,图表等.文本占位符中的文字可自动调整字号适应占位符大小的改变;可显示在大纲视图中;不能组合.2.文本框文本插入幻灯片中;可根据内容自动调整高度;可组合;2021/9/78大学计算机基础3.自选图形文本在插入的自选图形中也可输入文本.上述几种文本可以进行各种格式化设置以及改变段落级别等操作.4.艺术字文本:操作同Word.2021/9/79大学计算机基础5.2.4对象的插入与编辑1.表格表格的插入有两种方法：⑴“幻灯片版式”窗格中选“表格版式”后,双击幻灯片中的表格占位符,设置表格行/列数.⑵“插入”｜“表格”,设置行/列数;单击“插入表格”按钮,
6、拖动选择行/列数.表格的编辑:基本操作同Word.2021/9/710大学计算机基础2.图表图表的插入:可用“图表版式”和“插入”
7、”图表”两种方法.图表的编辑:基本操作同Word.3.图片使用有图片占位符的幻灯片版式或者“插入”
8、“图片”命令，可以插入多种格式的图片.2021/9/711大学计算机基础4.图示使用有图示占位符的幻灯片版式，或者选择“插入”
9、“图示”命令，打开“图示库”对话框，选择需要的图示。(a)“图示库”对话框(b)组织结构图及其工具栏图5.10插入组织结构图的幻灯片2021/9/712大学计算机基础5.音频插入的声音对象分为4类：剪辑管理器中的声音；文件中的
10、声音；播放CD乐曲；录制的声音。⑴选择“插入”
11、“影片和声音”
12、“文件中的声音”命令；⑵在打开的“插入声音”对话框中选择要使用的声音文件；⑶在询问框中选定幻灯片放映的时侯是“自动”还是“在单击时”播放。声音文件插入后，在幻灯片中出现一个状如喇叭的声音图标，在编辑状态双击该图标可以播放声音。2021/9/713大学计算机基础6.视频视频文件可来自两个方面：剪辑管理器中的影片；文件中的影片。插入视频对象的方法与插入声音对象相同。视频对象插入后，在幻灯片中出现视频文件的第一帧图像。在编辑状态，双击该图像即可播放。2021/9/714大学计算机基础7．公式在幻灯片中也可以插入数学、物理、
13、化学等各种公式。操作同word。8．其他对象艺术字，各种自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等），以及线段、矩形、椭圆形等简单几何图形对象也都可以插入到幻灯片中。2021/9/715大学计算机基础5.3幻灯片的外观设置5.3.1设置背景颜色及填充效果“格式”
14、“背景”命令，打开“背景”对话框。图5.12“背景”对话框2021/9/716大学计算机基础5.3.2应用配色方案图5.14配色方案图5.15“编辑配色方案”对话框2021/9/717
