演示文稿制作软

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第5章演示文稿制作软件PowerPoint2010《大学计算机》 5.1PowerPoint2010工作环境5.2制作一个多媒体演示文稿5.3定制演示文稿的视觉效果5.4设置演示文稿的播放效果5.5打印、输出演示文稿5.6PowerPoint2010高级应用实例2本章主要内容本章重点：演示文稿的建立、编辑、美化和放映 演示文稿软件的基本功能3PowerPoint以幻灯片的形式提供了一种演讲手段，利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。技术交流、报告、讲座教育、教学商业广告宣传产品演示一个或多个幻灯片构成了个演示文稿文件，文件扩展名为.PPTX PowerPoint2010工作窗口5.1PowerPoint2010工作环境4 3种视图的特点普通视图幻灯片视图大纲视图备注页视图幻灯片浏览视图幻灯片放映5建立、编辑和查看幻灯片的外观仅显示标题和正文用于添加备注和信息，不能在幻灯片上显示同时显示多张幻灯片，方便编辑操作幻灯片按顺序全屏幕放映，按ESC键结束 5.2制作一个多媒体演示文稿建立演示文稿常用的方式：（1）模板（2）根据现有内容新建（3）空演示文稿6选择幻灯片模板选择幻灯片版式 演示文稿建立后，通常需要编辑，它包括2部分：对每张幻灯片中的对象进行编辑操作。对演示文稿中的幻灯片进行移动、复制、删除等操作。7 1.编辑幻灯片中的对象8“插入”选项卡“媒体”组“视频”和“音频”按钮以下划线表示的超级链接以动作按钮表示的超级链接（1）插入声音和影片（2）插入超链接修改对象（与Word相同） “插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮“编辑超链接”对话框 “动作设置”对话框 2.编辑幻灯片（1）插入幻灯片单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”的下拉按钮，在展开的幻灯片版式库中选择合适的版式后，会在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。11注意不能单击，为什么？ （2）删除、移动和复制、隐藏幻灯片。通常在“幻灯片浏览视图”（“视图”选项卡“演示文稿视图”组“幻灯片浏览”命令）中进行操作，如图所示。选择右键快捷键方式来实现。也可以在普通视图幻灯片标签中利用右键快捷方式操作。 5.3定制演示文稿的视觉效果131.美化幻灯片中的对象2.统一设置幻灯片外观“开始”选项卡“字体”和“段落”组中的相应按钮双击文本框、图片这些对象，在打开的相应的工具选项卡中设置通过“设计”选项卡“主题”和“背景”组中的相应按钮来设置主题和背景 PowerPoint母版可以分为：幻灯片母版、讲义母版和备注母版单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮。“标题和内容”版式的母版 5.4设置演示文稿的播放效果通过单击“动画”选项卡“动画”组“动画样式”库中的相应按钮来完成。或选择“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”和“其他动作路径”命令。15“添加进入效果对话框1.设计动画效果设计幻灯片中对象的动画效果 Hihello 2.插入动作按钮17单击“插入”选项卡中的“插图”组中的“形状”下拉按钮，在最下面的“动作按钮”区选择“动作按钮” 通过“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组和“计时”组中的相应按钮183.设计幻灯片间切换的动画效果 通过单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中“设置放映方式”按钮3种放映方式演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台放映（全屏）194.播放演示文稿 单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打印”命令。单击“文件”按钮下拉菜单中的“保存并发送”命令，在“保存并发送”标签中选择相应的按钮。如PDF/XPS文档、视频、将演示文稿打包成CD等。5.5打印、输出演示文稿20 1.演示文稿的建立：模板、空演示文稿2.编辑：添加对象（插入菜单）、插入超级链接（下划线、动作按钮）、幻灯片的复制、移动、删除3.美化：设置幻灯片外观（主题、背景、母版）4.放映：动画（幻灯片内、幻灯片间）、放映方式小结21 习题1．在需要整体观察幻灯片时，应该选择()。A．大纲视图B．普通视图C．幻灯片放映视图D．幻灯片浏览视图2．下列()不属于PowerPoint2010创建的演示文稿的格式文件保存类型。A．PowerPoint97-2003演示文稿B．RTF文件C．PowerPoint演示文稿D．TXT纯文本文件3．下列符号()属于演示文稿的扩展名。A．potxB．pptxC．dwgD．Jpg4．当在幻灯片中插入了声音以后，幻灯片中将会出现()。A．喇叭标记B．一段文字说明C．链接说明D．链接按钮22 习题5.在Powerpoint2010中，使用()选项卡中的“幻灯片母版”命令，可以进入“幻灯片母版”视图。A．开始B．设计C．切换D．视图6.如果要求幻灯片能够在无人操作的环境下自动播放，应该事先对演示文稿进行()。A．自动播放B．排练计时C．存盘D．打包7．在幻灯片()中，拖动幻灯片可以更改幻灯片的次序。A．大纲视图B．普通视图C．浏览视图D．放映视图23 复习思考如何在幻灯片插入文本、艺术字和声音？如何调整演示文稿中幻灯片的播放次序？如何给幻灯片中的对象设置自定义动画？如何设置超级链接？如何链接到一个网站？有哪些方法可以实现？如何给制作好的演示文稿进行打包？24 【本章结束】