新闻发布会策划方案说明

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1、专业整理新闻发布会方案一、时间：2016年5月28下午2：30-4：30二、地点：世纪金源酒店XX厅三、活动主题：品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式参会人员:1、VIP政府领导2、相关嘉宾甲方领导、商家代表、诚意客户3、新闻媒体记者4、会务工作人员四、活动构成：Ø介绍喀斯特城市广场的情况Ø媒体对主要领导的专访Ø新闻通稿的广泛发布Ø重点媒体的深度报道WORD格式专业整理一、先期准备流程时间项目内容负责方5月23日邀请函的派送政府领导、甲方领导、商家代表、诚意客户盛世恒诚5月27日及28日现场多媒体设

2、备调试及准备与世纪金源沟通并配合完成盛世恒诚5月28日拱门布置世纪金源大门口处搭建印有"喀斯特城市广场盛大启动"字样的拱门(12米)一个盛世恒诚背景板发布会现场布置6m*3m的背景板一块，供来宾签到盛世恒诚WORD格式专业整理5月28日中午12点前x展架发布会现场舞台左右两侧各布置1个喀斯特城市广场巨大LOGO及美丽图片的X展架，会场左右两侧各3个盛世恒诚宴会厅门口布置1个内容为“喀斯特城市广场”介绍的x展架和一个欢迎牌前往宴会厅的过道上布置2个内容为喀斯特城市广场介绍的x展架酒店门口布置2个内容为喀斯特城市广场介绍的x展架签到

3、处宴会厅门口签到处的签到台布置：盖有红布的签到台，台上鲜花一盆，签到本一本，签到笔三支，礼仪四人冷餐区冷餐区配备冷餐台及冷餐师2~3名，便于来宾自由取用冷餐一、发布会议议程：4月28日下午WORD格式专业整理01：30-02：30来宾签到入场，广告片播放、冷餐品鉴02：30-02：40主持人进行暖场小活动，宣布发布会开始02：40-02：45主持人介绍与会嘉宾02：45-02：50政府领导发言02：50-02：55甲方领导发言02：55-03：05播放项目宣传视频片03：05-03：30项目推介环节（喀斯特游乐王国总体规划、喀斯

4、特城市广场）03：30-03：45重点签约商家展示介绍（非重点商家以PPT方式LOGO展示）03：45-03：55重点商家代表发言（1-2名）03：55-04：05商家签约仪式及留影04：05-04：15项目全球招商启动暨国喜会会员卡发布仪式04：15-04：25媒体沙龙（媒体座谈会问答）04：25-04：30抽奖环节（发布会结束）一、盛世恒诚工作职责：1.拟定发布会方案2.拟定媒体名单3.媒体邀请4.媒体接待5.场地布置WORD格式专业整理1.现场影音设备的调试2.会议现场协调3.现场摄影纪录4.礼品的准备5.撰写邀请函6.撰

5、写新闻稿7.撰写主持人串词一、世纪银河确认和准备事项：1、与会嘉宾人数和人员名单；2、广告片播放；3、贵宾、嘉宾邀请4、会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）5、资料袋的准备6、现场展示广告的准备与摆设7、现场演示操作二、发布会主要媒体名单：三、场地布置方案：1.会议场地布置:WORD格式专业整理Ø签到台设在宴会厅门口Ø会议厅内摆放X展架及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的影片Ø1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）Ø背景板前设讲台及麦克

6、风Ø会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风1.现场效果：1)现场AV效果Ø音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合2)AV设备Ø投影仪及大屏幕Ø音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）3)会场设计Ø主席台背景设计Ø接待[签到]区背景板设计3.当天资料袋准备项目提供方礼品盛世恒诚新闻通稿盛世恒诚WORD格式专业整理当日活动日程盛世恒诚喀斯特城市广场简介世纪银河高层讲话稿（如能提供）世纪银河合作单位、赞助单位资料世纪银河喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式相关材料世纪银河一、成本预算项目数量单价总价礼仪

7、45002000主持人1背景板110001000X展架80x2001470980冷餐10040004000礼品贵州盛世恒诚文化传媒有限公司2016WORD格式