新闻发布会策划方案

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1、新闻发布会方案一、时间：2002年4月28下午2：30-4：15二、地点：广州奥林匹克体育中心商务酒店三、活动主题：第二届广东体育嘉年华四、参会人员:1、VIP广东省体育：董局、田局；2、相关嘉宾广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表3、新闻媒体记者4、会务工作人员五、活动构成：Ø介绍第二届广东体育嘉年华的情况Ø媒体对主要领导的专访Ø新闻通稿的广泛发布Ø重点媒体的深度报道六、发布会议议程：4月28日下午02：00-02：30来宾签到入场，广告片播放第５页/共5页02：30-02：35主持人宣布发布会开始02：35-02：45主持人介绍与会嘉宾。02：45-

2、02：55主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容；02：50-03：00广东省体育局董局长发言（十分钟，建议）03：00-03：10广东省体育局田局长发言（十分钟）03：10-03：40主持人向有关单位提相关问题03：40-04：00记者问答04：00发布会结束一、体育产业协会秘书处工作职责：1.拟定发布会方案2.拟定媒体名单3.贵宾、嘉宾邀请4.媒体邀请5.媒体接待6.会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）7.场地布置8.现场影音设备的调试9.会议现场协调10.现场摄影纪录11.资料袋的准备12.撰写邀请函第５页/共5页1.撰写新闻稿2.撰写主持人串词一

3、、体育产业协会确认和准备事项：1、与会嘉宾人数和人员名单；2、广告片制作；3、礼品的准备4、现场展示广告的准备与摆设5、现场演示操作二、发布会主要媒体名单：南方日报羊城晚报广州日报信息时报粤港信息日报新快报南方都市报南方体育中国青年报中国体育报等广东省电视台南方电视台广州电视台广州有线电视台广东人民广播电台广州电台省局新闻宣传处十、场地布置方案：1.会议场地布置:Ø签到台设在宴会厅门口Ø会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的AV片Ø1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）Ø背景板前设讲台及麦克风第

4、５页/共5页Ø会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风1.现场效果：1)现场AV效果Ø音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合2)AV设备ØBarco及大屏幕Ø音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）3)会场设计Ø主席台背景设计Ø接待[签到]区背景板设计3.当天资料袋准备项目提供方礼品体育产业协会商务处新闻通稿体育产业协会秘书处当日活动日程体育产业协会秘书处体育产业协会简介体育产业协会秘书处高层讲话稿（如能提供）第５页/共5页体育产业协会秘书处合作单位、赞助单位资料体育产业协会秘书处第二届广东体育嘉年华相关材料体育产业协会秘书处广东省体育产业协会2002年

5、1月31日第５页/共5页