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时间:2018-01-24
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1、2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会策划方案 一.企划背景为了加大本次名酒展的知名度,扩大社会影响力,此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体,进行一个酒展前的预热工作,让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨,新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者,还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传。二.企划目的1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定酒展广泛的市场基础;2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强参展商的信心;3.宣传主办方的雄厚实力,
2、树立良好的展会形象,重点把握现有参展商,树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心,并通过人际传播带动新的客户群;4.为后续新颖、独特、隆重的SP酒展开幕活动充分造势,营造海峡西岸首届酒展的庞大气势。三.活动组织主办单位:中国商业联合会、厦门市贸易发展局承办单位:厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司协办单位:福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会四.活动安排前期筹备→活动执行→跟进炒作-10-2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司1.筹备阶段时间:12月1日-12月7日地点:厦门中电文化传媒有限公司办公室目的:筹备活动所需物品工作内容及分工:
3、1)确定邀请嘉宾人员名单 2)参展商公司的选择确定 3)制作、发放邀请函 4)媒体投放资料准备 5)制作活动宣传品系列 6)活动场地选择租赁 2.执行阶段(新闻发布会当天)时间:12月8日10:00~11:30地点:*******大酒店多功能会议厅内容:新闻发布会向外界宣告:1)举办新闻发布会的目的;2)对外宣布酒展的时间、地点,政府相关代表、参展商;3
4、)此次,2010海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响;4)各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景;5)此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持。工作内容及分工:1)现场人员的接待 2)签到及纪念品的发放 -10-2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司3)礼品、红包的发放 4)幻灯播放 5)现场摄制的跟进 6)现场酒水的供给
5、 仪式流程:时间内容9:30~10:00会场布置及媒体签到10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)10:05~10:20主持人介绍酒展情况及现场嘉宾10:20~10:30政府领导发言10:30~10:40领导发言(会议主要内容公布)10:40~10:50参展商代表发言10:50~11:00赞助商代表发言11:00~11:30沈总对酒展开幕等方面进行承诺11:30媒体记者对政府领导及酒展主办方负责人等进行采访11:40主持人宣布结束3.炒做阶段时间:12月8日以后地点:厦门中电文化传媒有限公司办公室目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户
6、以及市民的注意五.活动预算1.媒体预算支出: 注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。2.人员工资支出名称数量工作时(天)单价费用(元)司仪112000元/人2000礼仪人员81100元/天800拍摄人员21200元/天400合计:3,200元-10-2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司3.物料支出物品名称数量单价费用 (元)邀请函 505元/张200条幅2200元/条400气球型拱门 21000元/个2000(租) 嘉宾胸花
7、 205元/个100背景板 100(平米)25元/平米 2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200(平米)100元/天100司仪台1200元/天200礼仪花篮2050元/篮500会场租用费15000元/半天5000水5箱20元100水果、茶点根据实际情况100签到本、笔1本3根50桌牌305150合计:12,550元 4.公关费用支出相关人员数量费用合计备注政府机
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