创业公司最全行政管理制度汇编方案

《创业公司最全行政管理制度汇编方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、.行政管理制度汇编某公司（2017年3月1日）......目录第一章行政文件管理规定3第二章档案工作管理规定3第三章会议管理规定4第四章办公管理规定5第五章环境卫生管理规定6第六章固定资产管理规定7第七章仓库管理制度8第八章计算机设备管理9第九章计算机软件管理9第十章办公用品、低值易耗品采购管理10第十一章印鉴及证照管理10第十二章图书管理规定11......第一章行政文件管理规定1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、传递、用印、立卷和归

2、档等工作。3.公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。5.公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO签字并加盖公章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。7.内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管理规定》申请使用。8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。9.以公司名义下发的正式

3、文件均由公司CEO签批后下发。10.人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以密封件形式上报。11.密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报文人及有权审批人须严格履行保密规定。第二章档案工作管理规定1.档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行

4、政部负责予以登记。3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统一管理公司档案的职能机构。4.......人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的管理制度，并组织实施负责档案培训工作，交流档案工作经验，提高专业理论及业务水平，会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并做好销毁工作。1.公司各部门负责本部门档案归档立卷工作。对公司各部门实行档案的集中统一管理，任何个人不得分散保存和据为己有。2.案卷分别按永久、长期和短期三种期限进行系统排列。案卷必须按规定的

5、格式逐件填写卷内文件目录。案卷目录应编号排列，专柜保存，并随时填写档案案卷目录登记簿。3.归档材料的种类、份数以及每份文件的页数，均要齐全完整。4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示与批复，放在第二年立卷；长期的计划，放在第一年立卷；跨年度的总结，放在最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在文件开幕年立卷。5.卷内文件材料应根据不同情况排列，密不可分的文件材料应依次序排列在一起，如正件在前，附件在后；印稿在前，定稿在后；请示在前，批复在后。6.卷内文件材料要依次编写页号，装订的案卷应统一在有文字的材

6、料正面的右上角或背面的左上角打印页号。7.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时编写其底片号。8.案卷内情况说明要逐项填写在备注表内。若无情况可说明，也要将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。备注表置于卷尾。9.案卷装订前要去掉金属物，对有破损的文件材料要裱糊或复制，复制件和原价一并立卷。10.建立档案借阅、利用制度，严格审批手续，及时把收入和移交的档案分别进行登记。11.外借档案要及时归还，归还时要严格检查，清点数目和是否受损、污染或不完整。外借档案如有损毁、丢失，视情节对当事人予

7、以处罚。12.档案如向社会开放和公布，要按照《档案法》和《实施办法》及有关规定办理手续。档案资料如需印发或出版，要经公司CEO批准。第三章会议管理规定1.......公司级别的各类会议由人事行政部负责通知（例会以不召开进行通知，否则按已发布时间执行不再另行通知）。会议通知一律按要求采用书面或电子邮件通知的形式进行，通知时要说明会议的名称、时间、地点、内容及所需进行的准备等要求。1.人事行政部负责做好公司会议的准备工作。相关服务人员要在公司大会召开前5分钟到达会场，检查会场准备情况，接待参会人员，安排就坐位置，并

8、组织签到。2.人事行政部负责公司大会的记录（其他会议根据具体要求另行安排）。3.每次会议纪要需经参会人员签阅后归档。4.每次会议记录，要于次日整理出会议纪要，会议纪要应及时由人事行政部立卷存档，并做存档登记。第四章办公管理规定1.用电话时，应该轻拿轻放、防止损坏，不准使用免提功能。工作中使用电话，做到简明扼要、言简意赅。2.办公电话不得私用，打进来的私人电话要尽量缩短通话时间。任何员工