公文规范用语与纠错

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1、公文规范用语与纠错作者：闻稻公文用语必须规范（一）符合国家的法律、法规及其他冇关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。H期应当写明具体的年、月、H。（

2、六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（七）应当使用国家法定计量单位，不要使用己废除的、非法定的计量单位。如：用“厘米”，不用“公分”；用“升”，不用“公升”；用“米”，不用“英尺”；用“海里”，不用“浬”；用“千瓦”，不用“瓧”。（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩

3、语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。（十）党政机关、企事业单位的名称牌（招牌）、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范字。1.党政机关名称牌（招牌）的规范要求是：严格按照W家关于党政机关招牌设计和悬挂的有关规定，不得使用手书字、外国文字，不得出现字型不规范的字。2.企事业单位名称牌（招牌）的规范要求是：（1）汉字规范：印刷体或手书字完全规范（手书字屮若有繁体字、异体字，须在醒目位置配放规范汉字副牌）。（2）汉语拼音按照《汉语拼音正词法》书写正确。（3）外国文字书写正

4、确，并与中文配合使用，中文置于主要位置。3.其他公务用字应使用规范字：（1）公文文头、信封、便笺、文件袋、档案袋、印章用字要规范。（2）各单位发出的奖牌、奖状、证书用字要规范。（3）内部印刷品、文件用字要规范。（4）网络、网页用字要规范。（5）公务员名片用字要规范。公文序号标点须知（一）“第一”、“第二”后面和“首先”、“其次”后面用逗号。（二）“一”、“二”、“三”后面，用顿号。（三）“1”、“2”“3”和“A”、“B”“C”后面用齐线墨点“（四）序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，后面不加逗号、顿号

5、或齐线墨点。▲关于“月闩”在专项名词中的用法。月、日之间，如果涉及一月、十一月、十二刀，应加‘〜（间隔号），再外加引号，以避免歧义，如“一二•九”运动、“七”批示。如涉及十月，也可用“一0”，如“一0—二”，可不加事件或文件等现象的月日简称，如果知名度大，可不加引号和如：五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月口时，中间加（间隔号），不用（齐线墨点）。▲数字“从多少到多少”的写法。“30%到40%”不能写作“30到40%“10万一15万”不能写作“10-15万”。▲

6、据北京天文台有关研究人员解释：夜间零时左右习惯上称作“子夜”;2时至4时称作”“凌晨”；4时过后称作””拂晓””。公文标点符号纠错举例1.破折号错用团结一一批评一一团结（错误）错确误确{正错正^(((周岁％%O周oO58850--%40407070闭结一批评一闭结（正确））））2.单书名号和双书名号及尖括号错用《<民办教育促进法〉实施条例》（错误）《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）3.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。（错误）要贯彻“三同吋”的原则，搞好粉煤灰的

7、综合利用。（正确）根据屮华人民共和国刑法……（错误）根据《中华人民共和国刑法》……（正确）4.公文发文字号错用小括号、中括号扬教办发（2004）9号（错误）扬教办发[2004]9号（错误）扬教办发〔2004）9号（正确）会议、标语用字纠错举例1.本機關全體工作人員竭誠為納稅人服務！（错误）木机关全体工作人员竭诚为纳税人服务！（正确）注：不论服务对象的面冇多广，机关各类示意性文字必须使用国家法定的规范汉字。2.揚州市臺灣同胞聯誼會（错误）扬州市台湾同胞联谊会（正确）注：不论服务对象是谁,各类示意性

8、文字必须使用国家法定的规范汉字,对台湾、香港、澳门也不例外。3.全國重點文物保護單位：何園（错误）全国重点文物保护单位：何园（正确）注：文物古迹的说明性文字、示意性文字必须使用规范汉字。广告、招牌中汉语拼音注音须知（一）标准拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼咅正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。（二）注意问题1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用，不得仅使用汉语拼音三、纠错举