财务部职责细则

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1、财务部职责名称责任部门配合部门负责人职责财务部由财务部、直管项目部各分公司财务部以所辖项目部配合资金保障1、企业在信息化上有独立的预算。2、企业近2年每年均有独立的信息化预算计划；3、保证每年按计划执行；注：项目各责任部门申报资金预算计划，技术中心汇总报财务部账务处理1、负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点，提供财务管理软件的推广使用；2、负责财务管理系统在集团公司、分公司、项目部的业务推广；3、制定系统在实施中的目标；4、协调和要求各配合部门的系统使用；5、实现建立完善的财务处理计算机管理系统（具备财务处理支持会计凭证录入、

2、由人工输入或系统自动产生凭证编号、自动记帐、凭证审核、月结、年结封账作业等功能）；6、实现账簿/报表管理实现电算化要求、可以输出符合电算化要求的帐簿和财务报表、支持对年度总帐、明细帐查询功能。7、实现建立了集团财务（支持多组织、多账簿财务管理、多企业财务报表合并、集团资金动态预测与审批、资金计划与支付监控、资金成本管理、资金上划、下拨及存款管理电子化、全面预算管理等）综合办职责名称责任部门配合部门负责人职责综合办软件公司及其它各部门基础设施硬件设施1、负责按照特级资质要求建立计算机中心机房，有部署信息系统及网站的服务器等必备硬件；2、设并

3、有专职信息管理人员管理机房。3、企业每一个项目部至少配备1台以上电脑。网络环境1、要求企业及各下属单位均建立内部局域网；2、企业及各下属单位（含项目部）均建立上网机制3、企业与项目部之间均建立可靠网络连接。安全保障1、企业建立完备网络安全保障系统和安全机制；2、企业建立了全网络防病毒机制3、企业实现综合数据实时备份机制，各项目部实现与公司总部的数据安全备份。对外门户网站1、建立了WEB网站，具备宣传公司形象的各种栏目；2、并保持栏目信息更新及时有效；人力资源管理1、负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点，提供人力资源管理需求；2

4、、负责人力资源管理系统在集团公司、分公司、项目部的业务推广；3、负责协调系统在各分公司人力资源部以及相关部门推广遇到的问题；4、制定系统在实施中的目标；5、协调和要求各配合部门的系统使用；6、实现人事管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、绩效管理；7、人力资源管理在运行时间一年以上；档案管理1、负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点，提供档案管理需求；2、负责人档案管理系统在集团公司、分公司、项目部的业务推广；3、负责协调系统在各分公司档案管理部以及相关部门推广遇到的问题；4、制定系统在实施中的目标；5、协调和要求各配合

5、部门的系统使用；6、实现档案分类目录建立、项目文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理，设计文档的软件管理；7、档案管理在集团公司以及分公司项目使用率达到60%以上；办公自动化管理1、负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点，提供办公管理需求的提供；2、负责办公自动化管理系统在集团公司、分公司、项目部的业务推广；3、负责协调系统在各分公司办公管理管理部以及相关部门推广遇到的问题；4、制定系统在实施中的目标；5、协调和要求各配合部门的系统使用；6、实现收发文管理、会议管理、办公用品管理、任务管理、邮件管理、发布信息功能；7

6、、办公管理使用年限在一年以上；神州旗建设计院职责名称责任部门配合部门负责人职责神州旗建设计院工程设计1、设计院负责工程设计信息化标准的执行，保证设计院的软件使用能力达到施工总包特级资质要求；2、设计院各专业（建筑、结构、水、暖、电）设计均采用计算机软件；3、计算机出图率达到90%以上。经营部职责名称责任部门配合部门负责人职责经营部主管经营领导、集团经营部以及各分公司经营管理部门招投标1、负责从集团公司整体管理角度和特级资质要求为出发点，提供招投标管理需求的提供；2、负责招投标管理在集团公司、分公司的业务推广；3、负责协调系统在各分公司经营

7、部门推广遇到的问题；4、制定系统在实施中的目标；5、协调和要求各配合部门的系统使用；6、招投标管理在集团公司以及分公司使用率达到70%以上。7、建立主材价格信息库，能够查询工程用各类主材的市场价格；8、有电子标书编制能力（包括技术标和经济标的编制）,通过软件进行工程概预算编制，软件使用率在70%以上；合同管理1、负责从集团公司整体管理角度和特级资质要求为出发点，提供合同管理需求的提供；2、负责合同管理在集团公司、分公司的业务推广；3、负责协调系统在各分公司经营管理部门推广遇到的问题；4、制定系统在实施中的目标；5、协调和要求各配合部门的系

8、统使用；6、完成合同信息台账录入和管理、检索、合同变更管理、合同支付管理；7、合同管理在集团公司以及分公司项目使用率达到70%以上；质安部职责名称责任部门配合部门负责人职责质安部集团直管项目部