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时间:2018-12-02
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1、市场开拓管理规定一、市场开拓主体1、市场开拓主体是指在工程项目开拓工作中全过程组织协调、跟踪负责的主体单位,其中包括建设公司市场部、专业公司、区域分公司、社会协力队伍(以下将“专业公司、区域分公司、社会协力队伍”统称“二级单位”)。由建设公司市场部负责信息跟踪、落实、组织投标的项目,则建设公司市场部为市场开拓主体;由二级单位负责信息跟踪、落实,并组织投标的项目,则该二级单位为市场开拓主体。主要工作职责:承揽任务、开拓市场,负责本单位工程项目信息收集、项目跟踪、投标报名、资格预审、投标及合同签订全过程的组织协调工作,在各阶段相应身份为信
2、息跟踪主体、投标主体,单位一把手为第一责任人。2、建设公司市场部是全公司市场开拓工作的职能部门,负责全公司市场信息的统一管理,确定项目跟踪策略,组织实施项目跟踪;负责检查指导、组织协调和考核二级单位市场开拓工作。3、建设公司投标造价中心负责建设公司承揽工程投标预算、商务资信、资格预审文件编制及标书合成工作;受二级单位委托提供投标预算、商务资信、资格预审文件编制及标书合成服务。4、建设公司技术中心负责建设公司承揽工程技术方案的编制工作;受二级单位委托提供工程技术方案编制服务。二、市场开拓相关规定1、建设公司市场部为主体承揽的工程项目,在
3、购买招标文件和图纸后,直接传递给投标造价中心,经投标造价中心审核后,分送给技术中心和相关部门。2、二级单位为主体承揽的工程项目,在购买招标文件和图纸后,需建设公司编制招标文件的,该二级单位直接传递给投标造价中心,经投标造价中心审核后,分送给技术中心和相关部门。3、关于办理法人委托事项的规定(1)二级单位为主体,承揽联系工程任务,组织投标的由二级单位直接在建设公司经理办办理法人委托并登记。(2)建设公司市场部为主体,承揽联系工程任务,组织投标的由市场部在建设公司经理办办理法人委托并登记。4、关于办理投标保证金的规定(1)二级单位为主体,
4、组织投标需办理投标保证金的,由二级单位写出申请,并附招标文件相关规定,经建设公司主管领导审批后,直接到财务部办理。投标结束后,在规定时间内,由投标二级单位负责将投标保证金退回。如在规定时间内不能及时退回投标保证金的,由财务部在其工程款中直接扣出。(2)建设公司市场部为主体,组织投标需办理投标保证金的,由市场部写出申请,并附招标文件相关规定,经建设公司主管领导审批后,直接到财务部办理。投标结束后,在规定时间内,由市场部负责将投标保证金退回,如在规定时间内不能及时退回投标保证金的,由财务部直接扣除其责任人的工资。如工程中标,投标保证金转成
5、合同履约保证金时,由承担施工任务的二级单位负责退回。如在规定时间内不能退回投标保证金的,由财务部在其工程款中直接扣出。(3)特殊情况下投标保证金急需转入另一个工程项目投标时,由主体单位提出申请,经主管领导审批后报财务部办理。5、关于投标代理服务费的规定 参与投标时,如需缴纳投标代理服务费的,由投标主体单位提出申请,经主管领导审批后,报财务部门办理。三、市场开拓工作流程(一)信息收集、项目跟踪阶段1、建设公司市场部负责对全公司市场开拓工程信息进行统一归口管理,实行专人负责制度,建立渠道畅通、反应灵敏的信息网络,及时收集、掌握重点工
6、程信息,经过筛选、甄别、落实确定出有价值的工程信息登记造册(建立台帐),经部室负责人组织相关人员评审后,按专业、区域、性质等情况分解、确定项目跟踪主体进行跟踪,并及时将相关信息反馈建设公司市场部,实现内部信息互通。以建设公司市场部为主体跟踪的项目,建设公司市场部应建立相应的基础台帐,对工程项目跟踪运作所产生的费用做详细的记载。工程中标后,由市场部提供数据计入工程成本。2、跟踪主体应对工程建设项目进行实地考察,并做出项目评价,根据项目的特点拟定攻关预案,确定项目跟踪责任人,进行市场运作以及办理注册备案手续,直至购买招标文件。(二)投标报
7、名、资格预审阶段投标主体负责工程投标报名、资格预审工作(要求进行资格预审的项目)。(三)投标阶段1、标前会议,招标文件评审,安排部署投标工作进程,识别招标文件中的技术关键点、难点,价格风险,法律风险(投标主体牵头,投标造价中心、技术中心、工程项目管理部、财务部参与)。2、现场勘踏、提出疑问,参加答疑会,投标主体负责,投标造价中心、技术中心、拟派项目经理、技术负责人参加。3、编制投标文件,投标造价中心负责投标预算、商务部分投标文件的编制及标书合成、装订、包封、盖章;技术中心负责技术部分投标文件的编制(拟派项目经理、技术负责人参加)。4、
8、投标主体负责当地建筑市场信息的收集、竞争对手情况分析,并及时汇总、反馈到市场开拓领导组,为市场开拓领导组作出报价决策提供基础资料。5、开标会议、开标现场答疑及问题澄清,投标主体负责,投标造价中心、技术中心、拟派项目经理、
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