市商务局档案管理工作情况汇报

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2、范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、高度重视，组织领导在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，局党委把学习贯彻《中华人民共和国档案法》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时

3、分管院领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了我局对外形象的一个窗口。二、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档

4、案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量三、加强软硬件建设，实行规范管理为了档案的规范化管理，在局里办公条件和资金十分紧张的情况下专门挤出房间做为档案室并专门为档案工作订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，派专职档案员参加了市档案局的专业培训，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档

5、案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集档案34余盒，其中：永久性档案22余盒，短期性档案6盒，业务档案6盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；商务局成立之前的档案移交市档案局管理，三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。四、档案工作的努力方向我局在档案管理工作中

6、做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作

7、，开创档案管理工作的新局面。编辑ryi2.0协议基础设计的plnm服务器管理功能；配备了图腾服务器机柜1台；配备了山特不间断电源等设备，能满足数字档案室应用系统以及数据库、全文检索、备份等基础软件的部署。在储存于备份方面配备了2t专用硬盘（希捷）2个，专用32gu盘1个。（二）数据库建设情况XX区档案馆现已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描图片100余万幅，完成扫描馆藏照片226幅，音视频档案数字化片段14条，并实现目录挂接。XX区档案局与贵州迅龙信息科技有限公司签订档案资源信息化服务合同，计

8、划2015年底档案数字化全文扫描率达100%，并实现目录挂接。三、“十三五”档案信息化建设工作思路（一）改善机房硬件环境。XX区档案局机房可以达到防火、防盗、用电要求，力争在“十三五”期间加大硬件投入力度，达到防雷、防静电、防磁、防水、恒温、恒湿等国家标准。（二）加快电子文件异地备份工作。XX区档案局计划“十三五”期间按照国家要求做好数字档案的定期检测、定期迁移和定期转换工作，确保数字档案的长期性、稳定性。（三）积极推进媒体档案数据库建设工作。XX区档案局计划在“十三五”期间通过采