县商务局档案工作情况汇报

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1、县商务局档案工作情况汇报根据县档案执法检查通知精神，我局开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：一、档案基本情况：1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房两间，配备了空调机、微机、打印机、复印机、摄像头等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门窗。2、档案资料情况。档案室现有藏档124卷，其屮永久档案82卷，长期档案16卷，短期档案26卷。3、档案管理情况。建立了分管领导谢四洋同志亲自抓，兼职档案员胡炜娟同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，

2、有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。4、从2010年开始，对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。二、主要作法：1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作，成立了档案管理领导小组，制订了档案管理冃标，落实了具体工作，听取办公室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作屮的实际叫题，特别是在经费十分困难下拚出一定资金购买档案管理设备，积极参加县档案局举办的档案员业务培训。分管

3、领导谢四洋同志深入档案室，指导档案员整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了商务局对外形象的一个窗1_1。2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员M位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。3、改善条件，提高水平。

4、在硬件设施上，我局配备了一台微机，一台打印机，一台空调机，用于档案工作，在档案室门口装备Y摄像头，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我局准备在办公楼搬迁后购买文书档案管理软件，并准备派送档案管理人员到市县档案局参加学习培训，掌握微机的操作要领，学习档案检索、统计、编目等工作，提高档案技术的现代化水平。4、组织编研、提供服务。开发档案信息资源，为商务工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证

5、档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，近3年来，我局共借阅档案50次，借阅利用各种档案20卷，发挥了档案工作为商务工作服务的积极作用。三、存在的问题和改进的措施：在取得上述成绩的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些问题，我局打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备和办公软件；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。我局档案管理工作在上级档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断

6、向规范化、标准化、科学化迈进。经我局自查评定，基本合格，请检查验收。