县商务局档案工作情况汇报

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的县商务局档案工作情况汇报　　根据县档案执法检查通知精神，我局开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：　　一、档案基本情况：　　1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房两间，配备了空调机、微机、打印机、复印机、摄像头等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门窗。　　2、档案资料情况。档案室现有藏档124卷，其中永久档案82卷，长期档案16卷，短期档案26卷。　　3、档案管理情况。建立了分管领导

2、谢四洋同志亲自抓，兼职档案员胡炜娟同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。　　4、从XX年开始，对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。　　二、主要作法：围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，也是一

3、项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作，成立了档案管理领导小组，制订了档案管理目标，落实了具体工作，听取办公室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备，积极参加县档案局举办的档案员业务培训。分管领导谢四洋同志深入档案室，指导档案员整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了商务局对外形象的一个窗口。　　2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员

4、岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。　　3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我局配备了一台微机，一台打印机，一台空调机，用于档案工作，在档案室门口装备了摄像头，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我局准备在办公楼搬迁后购买文书档案管理软件，并准备派送档案管理人员到市县档案局参加学习培训，掌握微机的操作要领，学习档案检索、统计、编目等工作，提高档案技术的现代化水平。　　4、组织编研、

5、提供服务。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的开发档案信息资源，为商务工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，近3年来，我局共借阅档案50次，借阅利用各种档案20卷，发挥了档案工作为商务工作

6、服务的积极作用。　　三、存在的问题和改进的措施：　　在取得上述成绩的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些问题，我局打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备和办公软件；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。　　我局档案管理工作在上级档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我局自查评定，基本合格，请检查验收。　　围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职

7、工教书育人的积极性和创造性