erp应用及信息化工作总结

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1、信息化管理工作总结2013年，设备管理部紧紧围绕“数字企业”的建设目标，全面加强信息化建设工作，在ERP系统建设、检查系统应用、档案化等方面取得了一些进展，现就相关工作总结如下：、主要工作完成情况一）ERP系统运维情况2013年，设备系统人员严格按照分公司ERP系统运维的总体要求和工作部署，精心组织、积极行动、明确责任、狠抓落实，有效地保障了ERP系统运行工作的稳步推进，并收到良好效果。1、建立健全组织机构，认真规范管理流程ERP项目一开始就受到了部室的高度重视，成立了以主任为组长，ERP主管领导为副组长，关键用户、设备管理岗及各大队设备用户管理员等为成员的ERP设

2、备模块运维组，全面负责设备模块ERP系统建设和运行维护工作。同时明确各岗位的工作职责，并对管理流程进行了规范，主要包括账号管理、数据收集、信息维护等，形成了有效的“分公司一大队_小队”ERP系统管理机制。2、积极行动、狠抓落实，强化系统运维管理1）强化用户管理根据ERP系统要求，密码必须每季度更改一次，我们发现更改的密码与旧密码之间不能有重复数字。有的用户更改几次密码以后，总是容易忘记新密码，或者把密码弄混，严重的会造成账号被锁定。具体的做法是：大队设一名用户管理员，按月填写《ERP系统账号登记表》，并即时更新。用户在密码遗忘的情况下可以在用户管理员处找回密码，这对

3、解决系统账号管理上存在的“忘、漏、锁”等问题起到推动作用。同时，我们为了做好系统管理实行“三不准”：一是不准用户随意修改密码，修改密码时必须反馈用户管理员登记；二是不准个人账号交由他人使用；三是不准未经培训的人员操作系统。通过实行“三不准”管理，使管理流程得到有效规范，工作水平得到较大提高。全年共新增用户账号2个，权限变更2个，注销4个。2）强化数据管理ERP系统上线以上，我单位切实做好系统的运维工作，目前设备运转记录、主数据、修理、润滑等业务开展顺畅。在数据管理上我们努力做到“全、实、准、快”。“全”就是完整性。为了保障设备主数据的完整，我们向基层下发了数据主数据

4、维护规范，除了维护油田公司的标准字段外，还对重量、尺寸、类别、技术参数等数据进行全面维护，对于一些拿不准的数据统一要求临时用表示，待数据核实准确后，再进行更新，确保数据完整。“实”就是真实性。虚假数据无益于设备管理工作，我们深谙此理。在系统管理过程中，我们加强设备数据的检查，做好录入数据与一手资料的核对工作，如：审核设备工单时，必须核对修前鉴定单据，发现不符合情况，立即要求整改。“准”就是准确性。为了保障数据准确性，我们严把“三关”：即原始数据收集关，记录模板导入关和勾稽关系筛选关。比如设备运转记录的填写，大家通常在填写完，进行普通检查后，还会存在2-5%的错误率，

5、应用系统中的差异分析功能根本筛选不出来。为此我们在填写运转记录中建立了20多种勾稽筛选关系，增强筛错功能，能有效将错误率控制在0.1%以下，切实保障数据准确性。“快”就是及时性。在严格执行油田公司ERP系统考核细则的基础上，及时与本单位信息中心沟通联系，提前掌握数据异常动态，及时补充完善。截止目前，设备运转记录和主数据管理等工作均迗到油田公司考核标准。3）强化人员培训我们十分注重系统人员操作技能的提高，加强人员的培训工作。对今年新上岗的4名机动员，进行了为期一周的培训，使他们掌握了ERP系统各项业务的操作方法，并满足岗位工作需求。今年6月份，业务模块的关键用户作为油

6、田公司的讲师，为油田公司各所属业务人员进行设备模块系统知识培训，共培训人员160多人。5月份，设备管理部组织各大队设备主管领导及机动员等专业人员30多人，开展PMS设备计划保养系统的相关知识培训。PMS是目前海外施工队伍使用的设备管理系统，主要包括设备维修保养、点检、运转记录和备品备件管理等方面，基本上覆盖了设备现场管理的全部内容，是国际化队伍必备的现场应用软件。通过本次培训使系统人员对PMS的运行方式、管理模式和应用情况有了一定的了解，促进系统整体管理水平不断提高，向国际化管理靠拢。另外，我们对系统上线两年多来收集各项系统操作问题进行汇总和分析，完成了《ERP系统

7、设备模块常见操作问题解答》一书编制和排版工作，并印刷了170多本，发放到每个系统操作岗位，对系统人员正确操作和使用ERP系统，发挥了积极作用。4）强化系统应用在系统应用方面，我们充分利用报表和单机设备技术数据分析功能，及时掌握设备的使用情况。截止目前，全年已对地锚车、普通车床等30多台设备进行内部调剂和集中管理，有效提高了设备的利用率和运营效益。此外为装备采购、和资产报废等管理工作也提供有力数据支撑。目前，分公司ERP系统在设备维修、运转记录、润滑管理等业务应用方面取得了较好的效果。通过实施ERP系统管理，我们规范了设备修前鉴定、送修、付款、设备数据维护等8项工