全国行政事业单位资产清查报表管理系统

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1、全国行政事业单位资产清查报表管理系统1培训流程系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统2系统简介该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查报表系统）两个子系统组成。3卡片系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产，即实盘资产和盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。清查系统提供了从卡片系统提取数据到基础表，盘亏资产管理，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导

2、入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。4培训流程系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统5录入11类资产卡片安装数据库安装软件配置数据库生成清查系统文件填报基础表生成报表上报安装卡片系统清查报表系统录入封面基层单位（填报单位）工作流程6主管单位（填报单位、汇总单位）录入11类资产卡片安装数据库安装软件配置数据库生成清查系统文件填报基础表生成报表上报报表安装卡片系统报表系统录入封面收集报表汇总报表上报汇总数工作流程7财政部门（填报单位、汇总单位）安装数据库安装软件配置数据库安装报表系统录入封面

3、收集报表汇总报表上报汇总数工作流程89培训流程系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统10将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面11SQLSERVER：50万—500万条数据记录的用户建议使用。ORACLE：500万条数据记录的用户建议使用。以上两种数据库均需单位另行购买。MSDE：安装光盘提供免费版的小型数据库（即SQL的免费缩小版），50万条数据记录以下的用户建议使用。安装数据库12注意：1、关于数据记录数量，汇总单位要计算其本级单位和下级单位卡片数量的总和。2、系统如果已安装上述数据库，则可跳过这一步

4、。3、安装后需重启计算机，右下角任务栏出现下图红框内符号表示数据库已正常启用。13当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。安装过程详见《用户手册》第7页——第17页。安装软件14软件安装完毕后，桌面会出现如下4个快捷方式：卡片系统清查报表系统15培训流程系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统16一、卡片管理系统配置卡片系统17注意：“一机一库”：一台计算机，使用一个数据库处理数据；“一机多库”：一台计算机，使用多个数据库处理数据；“多机一库”：多台计算机，共用一个数据库处理数据；“多机

5、多库”：多台计算机，使用不同数据库处理数据。其中：1、多机一库、多机多库的方式需要建立在局域网的基础上；2、多机多库中，MSDE最多不超过5个用户同时连接。卡片系统18二、卡片管理系统：该系统完成以下工作：1、卡片录入（11大类资产，包括账面数与盘盈资产）2、生成清查文件（外部接口——生成清查系统文件）19卡片的录入注意事项：1、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清查系统的基础表中。2、批量录入操作：建立一张卡片，保存选“操作”——“批量”——填写复制数量，确定。如要建立10张卡片，则填写“9”，系统即

6、可生成10张一模一样的卡片。3、图书及文物陈列品可选择填报“数量”，其余资产均按照“一物一卡”的原则进行。4、卡片中红色字体为必填项，黑色字体为可填项。5、卡片录入的具体内容详见《用户手册》附录1中的“资产卡片填报说明”（留意“注意”事项）。20外部接口1、导入外部数据注意：只接收文本数据文件（.TXT）和SQL脚本文件（.SQL），具体格式详见《用户手册》附录2和附录3。该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。2、生成清查系统文件注意：一定要根据单位性质，选择好行政和事业行业21系统管理注意事项：1、在卡片录入前，

7、先使用部门设置，设置卡片录入中的部门资料。2、操作员设置：可设置多个操作员和密码。3、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备份的数据是当前单位的数据。4、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。其他操作详见《用户手册》第49页——第56页。22培训流程系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统23清查报表系统一、清查报表管理系统配置设置原理与卡片管理系统一样。24二、清查报表系统：该系统完成以下工作：1、导入卡片数据（点击“数据处理接收卡片数据文件”）2、录入基础表中的部分报表信息（包括：人员机构情

8、况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等）3、自动计算，生成汇总报表，上报汇总表25步骤：1、套表的选择2、单位基本信息填写3、单位扩展信息填写4、录入报表数据5、自动计算、审核，生成报表6、上报报表7、收集报表8、汇总报表9、上报汇总表26（1）套表选择：27注意（有关套表设置详见《用户手册》第73页）行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。套表1（行政单位资