全国行政事业单位资产清查系统

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1、全国行政事业单位资产清查系统一、与2006年资产清查的主要区别(一)清查截至日不同北京市资产清查截至日期为2006年7月31日,全国资产清查截至日期为2006年12月31日;(二)任务不同北京市资产清查分5套任务,全国资产清查2套任务;(三)清查报表数生成方式不同:清查报表和明细表在同一套任务中,通过批量运算可得到清查报表数据(四)汇总方式不同完全汇总,不做行政事业数据汇总;二、系统安装系统默认安装路径:C:ProgramFilesJoinCheer参数默认安装路径:C:RepTasks2006参数分为2套:1、全国行政单位资产清查报表(北京市)2

2、、全国事业单位资产清查报表(北京市)三、基层单位操作流程注意事项:(一)封面代码录入上报部门决算的单位封面代码从部门决算中提取;没有上报决算的单位需要手工录入封面代码;封面代码提取完成后必对封面的信息进行相应调整;(二)提取固定资产卡片前填制固定资产卡片;固定资产卡片的金额必须与财务账面金额保持一致;(三)录入资产清查明细表固定资产清查11张明细表的部分信息是从资产管理系统中提取的,提取后补充其它信息;其它明细表需要手工逐项、逐条填报;每录完成一张表,单击“审核”,审核通过后填报下张(四)批量运算清查报表是从清查明细表运算生成,明细表录入完成后,必须进行

3、批量运算;(五)数据审核包括:数据审核、枚举字典检查、决算数据核对(1)数据审核:审核整套报表的逻辑关系;(2)枚举字典检查:检查报表中枚举选项是否符合报表定义,必须去掉“忽略数据中的空白枚举选项”;(3)决算数据核对:上报部门决算的单位必须进行与数据数据和对,行政单位的每一科目核对,人员表部分指标核对,事业单位资产总额,固定资产、累积折旧、负债总额、净资产科目进行核对;(六)报表打印只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人员基本情况表12张报表,(明细表无需打印)统一用A3纸打印;(七)数据上报传出文件名规范:单位名称+(行政或事业)。四、汇总单位

4、操作流程注意事项(一)录入本部数据与基层单位相同;(二)装入下级单位数据如果下级单位比较多,可建不同数据库分别装入,分别批量运算、审核,再数据合并;数据审核包括:数据审核、枚举字典检查、与决算数据核对;决算数据核对只针对单户单位进行核对,汇总单位不进行核对;(三)数据汇总各级汇总单位只进行完全汇总,汇总封面信息与各级单位封面信息完全一致,可通过复制的的方式实现;(四)树形结构维护通过上述复制的方式,将使树形结构产生错误,必须通过树形结构维护进行调整;(五)报表打印只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人员基本情况表12张报表;统一用A3纸打印。

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