行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义

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1、行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义二〇〇七年四月合肥安徽省教育厅培训内容一、系统简介二、工作流程三、安装与卸载四、系统配置五、卡片系统六、清查系统第一部分系统简介一、系统简介为配合全国行政、事业单位资产清查工作，北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查工作的要求，采用了新的技术平台，在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有较大的提升。该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查系统）两个子系

2、统组成。卡片系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。第二部分工作流程二、工作流程填报单位工作流程（1）资产卡片录入。（2）生成基础表数据文件。（3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。（4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础

3、表数据。（5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。（6）表内数据审核。（7）表间计算。（8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。（9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。（10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。汇总单位数据收集流程（1）录入封面信息。（2）收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。（3）收集填报单位数据的同时，形成上下级单位关系树。（4）汇总数据，录入汇总表封面信息。第三部分安装与卸载三、安装与卸载（一）安装将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动

4、界面进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQLSERVER和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，我们给您提供两种解决方案：1、由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装2、使用我们为您提供的免费版的MSDE数据库。1、安装数据库2、安装免费版MSDE数据库点击启动界面中的“安装数据库”按钮进行MSDE的安装，如您安装前电脑中已安装有SQLSERVER或是MSDE数据库则会出现下图所示提示：如没有安装过SQLSERVER

5、或是MSDE数据库则会出现下图所示界面开始安装MSDE数据库当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。如您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本软件请先卸载后再进行安装3、安装软件如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面点击下一步按钮出现“软件安装路径选择”界面，如下图所示点击下一步按钮进入“选择开始菜单文件夹”界面，如下图所示点击下一步按钮进入“准备安装”界面，如下图所示点击安装按钮，开始软件的安装，如下图所示安装完成后出现如下图所示界面，点击完成按钮

6、完成软件的安装（二）卸载单击【开始】菜单，点选【程序】中的【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】程序组文件夹，然后单击【卸载全国行政事业单位资产清查报表管理系统】，程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。如果要卸载MSDE，可以通过“控制面板”的“添加/删除程序”进行。第四部分系统配置四、系统配置软件安装完成后在启动软件前第一步要做的就是对软件进行初始化配置本软件的配置分为卡片系统配置和清查系统配置两块一、卡片系统配置在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清

7、查报表管理系统”目录，中找到“行政事业单位资产卡片管理系统”目录中的“卡片系统配置”二、清查系统配置在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录，中找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的“清查系统配置”第五部分卡片系统五、卡片系统卡片系统配置好后点击桌面上的卡片系统的快捷方式启动卡片系统的登录界面如下图所示点击确定进入系统主界面，如下图所示主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷方式按钮；主窗口中部有各子菜单的快捷方式按钮；主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前使

8、用人员，当前连接的数据库类型。1、卡片录入卡片的录入分实盘资产和盘赢资产两项，并按资产分类，每项又分为：土地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，文艺体育设备，图书文物及陈列品，家具用具及其它类等11类资产录入，录入界面如下图所示录入时的注意事项1、土地卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积”并且“自用>=后勤