协同管理系统实施手册-服务社.doc

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1、软件服务社：《协同管理系统基础》系列软件服务社——《协同管理系统基础》系列（1）经过某些ERP软件商N多年洗脑式的普及教育，让几乎每个用户都相信了他们的说词：ERP产品太复杂：所以必须高价购买，几百万是小case，几十万您都不好意思说出口；ERP安装太复杂：所以必须请他们的专业人士来安装、配置，因此，银子是不能少的；ERP使用太复杂：所以必须购买他们的培训和实施，否则软件白给你都不会用；ERP维护太复杂：所以必须年年上贡买他们的“专业服务”，否则出了问题都没处哭；ERP升级太复杂：所以必须花大价钱买升级，否则您的管理水平可就要落后

2、了；……那么，到底是ERP真的太复杂、所以用户必须大把花钱，还是为了让用让大把花钱（甚至借此绑架用户）、所以才把它说得那么复杂？请看：ERP使用很简单您只需要了解不到一页纸的内容、而且都是很简单的内容，就足够学会ERP的使用。不到一页纸？对，一点也没夸张。2000多年前欧几里德的《几何原本》只用了23个定义、5个公设、5个公理，就建立起深刻影响至今的数学体系；牛顿的《自然哲学之数学原理》也只是基于8个定义和3个定律就建立起伟大的物理学体系——但这些定义、公设、定律都很简单，我们在初中就都学过。ERP这种小儿科的东西显然无法与这些经

3、典相比，却被一些软件商们说得技术含量无敌、复杂程度无比，甚至连使用（而不是开发）都被说得那么难，不是很可笑吗？当然，这一页纸中有的内容您以前可能没接触过，但这就象您可能不知道毛里求斯的首都是哪里，并不代表这个问题复杂，也与智商和能力无关——只是不知道而已。看过这一页，就完全能够把ERP系统使用好。您可以接着看一下《协同管理系统是什么》，然后按照《协同管理系统实施手册》，就能轻松安装并立刻体验这个系统。如果需要对系统进行维护和升级，看看《维护和升级很简单》，就可以自己完成了。这时您再对照一下那些奸商们的说词，就会发现：一个功能强大的

4、ERP系统可以是完全免费的、它的安装可能比您想象的还简单、使用它不需要任何高深的知识、系统维护和升级现在就很简单（而且将来会更简单）！然后，如果您想全面深入地使用哪些功能，可以再看看《协同管理系统使用教程系列》中相应的内容。有的教程虽长，但只是为了多举些实例，没有任何难度，您完全可以轻松看明白，只不过要花些时间看看，就象看本《鹿鼎记》也要花不少时间，但不复杂吧？软件服务社www.fuwushe.org2016年1月5日4/4软件服务社：《协同管理系统基础》系列基础定义1.企业管理系统（ERP系统）：以企业管理为服务对象的软件及相关

5、的管理方案，称为企业管理系统（ERP系统）。2.关联系统：根据企业管理中内容、目标的不同，可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的系统，这些系统称为关联系统。3.功能权限：系统中包括了一系列可执行的操作，称为系统功能。被授权允许执行的某些系统功能的组合，称为功能权限。4.数据权限：指的是在执行一个系统功能时，能查看或操作的数据范围。在执行同一个系统功能时，不同的数据权限下能查看或操作的数据范围是不同的。5.角色：指的是在“一个”关联系统中的功能权限。6.系统用户：指的是系统的使用者。在系统中，可以为用户指定登录名、密码

6、等信息。7.基础信息的状态：很多基础信息有二个状态：“在用”和“停用”。“在用”表示可以在业务中被直接引用；“停用”表示在业务中不可以再被直接引用（但以前已有的相关数据仍可查询）。相关的基础知识有一些知识不属于ERP系统的范畴，但要用好ERP系统，必须了解这些知识，包括逻辑知识和管理知识。1.逻辑知识逻辑很简单：只要明白“并且”、“或者”这二个词的意义，您的逻辑知识就没问题了。2.管理知识企业管理软件是用来做企业管理的，所以需要了解企业管理中的一些常用概念。例如：1)组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合。组织可以是实际存在的

7、，也可以是虚拟的。2)组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。还有些概念（如部门、职务）在ERP中经常用到，但它们实际上属于管理知识的范畴，由于在不同的业务中有不同的管理要求，所以在不同的关联系统中可以有不同的理解。上面有些内容您也许没有直观感觉，没什么，因为本来也无需记住这些概念。这里只是把这些必备知识列出来，在各个关联系统的使用教程中会再结合实例详细说明。另外，在实际使用ERP时，有些问题纯属业务管理方面的，比如：如果您不是从事人事工作，可能就不太了解工资、社保、个税的计算，但不必认为人力资源管理系统有多难；如果您不

8、做会计工作，可能就不了解科目、凭证、账簿、报表是怎么回事，但不必认为财务软件有多难。只要需要，学习一下相关业务就没问题了。ERP本身没什么难度。只要知道了上面这不足一页纸的内容，就足够学会ERP的使用。4/4软件服务社：《协同管理系统基础》系列重点