会计决策支持系统开发方法研究

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1、会计决策支持系统开发方法研究 当前,社会信息化问题已成为摆在世界各国面前的一个重大课题,这是触及社会经济生活所有领域的一场变革,各级各类会计信息系统的建设和应用则是企业管理信息化的中心环节。  事后核算、事中控制和事前决策是会计管理的三个基本组成部分,它们相互联系、相互补充,而事前决策是会计管理的最高形式。而无论是AIPS阶段还是AMIS阶段,它们仅完成了例行的日常会计信息处理任务,只是计算机在管理中发挥作用的初级阶段。现在,会计决策支持系统(AccountingDecisionSupportSys

2、tem,简称ADSS)已成为计算机应用领域中最引人注目的内容之一。近些年来国外计算机在企业管理中应用的重点已由运算转向管理控制、计划和分析等高层管理决策和策略制定,并收到了良好的效果。而在国内,计算机在会计中的应用还仍停留于核算领域,对ADSS还是一个相当薄弱的领域,无论从理论研究上,还是实践应用上来看都与西方发达国家存在很大的差距。为了缩小这一差距,我们必须在借鉴和吸收西方在ADSS领域研究和应用方面的有益成果,学习其先进技术和方法的同时,提倡和鼓励跨学科的合作研究,并从我国的国情出发,加快决策支

3、持系统的研究、开发与应用。  开发一个计算机应用系统是从分析用户的需求入手的,会计决策支持系统的研制也不例外。由于ADSS本身的性质和特点,决定了开发ADSS需要突破原有AIPS或AMIS分析与设计方法的框框,建立适应于ADSS特点的系统分析和系统设计的方法论。  一、传统系统开发方法的局限性从方法论的角度来看,传统的系统开发方法都是基于演绎法-即自顶向下法或归纳法-即由底向上法的系统分析原理。从它们应用于系统研制的过程来看,一般需经过需求分析、系统设计、系统实现、系统交付使用及维护等几个紧密相关的

4、阶段,因此,通常又将这些方法称为生命周期法。传统的生命周期法常用于AMIS和其它一些大型软件的研制开发,也有人用于开发ADSS.生命周期法的优点是整个开发过程和步骤清楚,每一阶段和步骤均有明确的成果,适用于一些问题领域比较稳定、结构性好、目标明确的系统,若AD「关键词」的开发,则存在有几方面的局限性:  (1)前提的局限:传统的方法在开发一个系统时一般基于这样一个前提,用户的需求(包括信息需求、处理需求的目标设计等)可以在分析阶段得到很好地定义,用户能清楚地知道并能表达出它们要做什么,是如何做的。而

5、ADSS主要面对的是半结构化和非结构化的会计问题,这些试图要解决的问题不能事先完全而清晰的定义,用户在开发的初始阶段很难明确地陈述问题、提出要求。因此,ADSS难以满足这一基本前提。  (2)目标的局限:系统开发方法的目标是尽量降低开发费用、缩短开发周期,研制出最能满足用户需求的系统,而开发周期长、开发费用高、维护困难是生命周期法的主要缺陷,ADSS的特点决定了对它的开发只能是一个反复迭代的过程,迅速而有效地建立一个初始系统支持所要做的决策就显得尤为重要。  (3)灵活性的局限:传统的方法强调系统生

6、命周期各阶段的划分,每一阶段的目标和任务是唯一确定的。而在ADSS的研制过程中,问题本身或用户对问题的理解可能会随时间而改变,并且会发生在生命周期的任何时刻。这种变化可能是由环境的变化或者决策者的能力提高引起的。在ADSS的研制过程中,这种变化是经常的,而不象在AMIS中那样,需求定义或处理过程的变化被认为是一种例外情形。因此,生命周期法的这种严格阶段划分难以适用于ADSS的研制。  (4)技术的局限:ADSS是模型驱动的,是面向决策的,传统方法所提供的描述信息需求、定义处理的过程的工具难以用于刻划

7、半结构化或非结构化决策过程的方法及思路,就是在数据组织结构的设计上比一般的AMIS在技术上难度更高。  综上所述,传统的系统开发方法难以用于ADSS场合,这就意味着我们必须找到一种适合于开发ADSS的方法。  二、ADSS开发方法的特点到目前为止,已有许多研制ADSS的方法问世,如雏型法(Prototyping)、增长法(Increasing)、ROMC方法等等。这些方法各有侧重,但基本思路是相同的,即决策者和系统研制者先在一个小的重要问题上达成一致意见,以快捷的方法设计和建造一个初始系统,支持所要

8、做的决策;经过短时间使用以后,对系统进行评价、修改和扩展,经过反复循环,使系统成为一个相对稳定的系统,并能对一组决策任务提供支持。这就是说将典型的系统开发的主要阶段合并成一种反复迭代的过程。从一般方法论的角度来看,ADSS的研制方法具有以下几个特别。  (1)交互设计ADSS研制方法强调分析与设计的动态性,随着决策问题、决策环境、决策者风格的变化,分析设计也要不断发展、演变、求精。交互设计强调用户、系统和研制人员之间的相互作用。  (2)用户的参与同AMIS的研制过程

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