宏的创建和使用教学

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1、第十章宏的创建和使用开始主讲：第十章宏的创建和使用【学习目标】从概念上掌握宏的作用能够创建宏和宏组能够对宏进行调用和调试能够运用宏增强系统功能【本章内容】10.1宏的简介10.2创建宏10.3宏的调试10.4宏的修改10.5宏的运行10.6常用的宏操作10.7对象的事件属性简介10.8宏的综合应用第十章宏的创建和使用10.1宏的简介宏是由一个或多个操作指令组成的集合，其中每个操作指令都可以实现特定的功能.为了使数据库及其应用能够可靠运行，为了提供用户界面以便用户很容易地使用系统的各种功能，这就会涉及到“宏”的使用.宏组，是指共同存储在一个宏组名下的相关宏的集合.

2、宏组有助于更方便地对数据库进行管理10.2创建宏10.2.1创建单个宏10.2.2创建宏组10.2.3条件宏10.2.1创建单个宏创建宏的目的就是要利用宏为用户作一系列的工作，这就要求我们在创建宏之前，必须仔细考虑所涉及到的每个步骤。现创建一个宏，其功能为：打开前面建立的“学生基本信息维护”窗体，并将其最大化.要分两步,即:打开窗体和最大化10.2.1创建单个宏返回目录10.2.2创建宏组将功能相关或相近的宏组织在一起，构成宏组，将有助于宏的管理和维护。现建立一个用于管理系统中所有执行打开窗体操作的宏的宏组.点击工具栏上的“宏名”按钮进入10.2.2创建宏组10

3、.2.3条件宏在某些情况下希望当特定条件为真时才执行宏中的一个或多个操作，这时需要创建具有条件的宏。现创建一个条件宏，使得当前时间为星期天时，系统弹出提示对话框.10.2.3条件宏10.3宏的调试在设计好了宏以后，如果需要检验宏的设计是否符合要求，可以对宏进行调试。方法是:单步执行宏中的每一个操作，以此来观察宏的整个流程和每一步操作的结果。可以比较容易地查出错误的所在并加以改正。具体操作步骤为：1.进入要调试宏的设计视图，如前面建立的“打开学生基本信息维护窗体”宏。2.点击工具栏上的“单步”按钮，使其处于选中状态。3.点击工具栏上的“执行”按钮，系统会打开“单步

4、执行宏”对话框，如图10-8所示。10.3宏的调试10.4宏的修改在宏的设计窗口中，可以对宏进行各种编辑修改:删除行,插入行,复制宏命令和移动宏命令等操作。要实现这些操作既可以通过工具栏上的命令按钮来进行,也可以通过鼠标右键选择命令来进行.返回目录10.5宏的运行三种方法:1.单独运行宏2.从另一个宏中运行宏3.调用宏10.5宏的运行1.单独运行宏的方法:1)双击要运行的宏或宏组2)选中要运行的宏或宏组以后，点击工具栏上的“运行”按钮3)在宏的设计窗口中点击工具栏上的“运行”按钮4)点击“工具”菜单中的“宏”菜单项，选择其子菜单中的“运行宏”命令，则系统会弹出“

5、执行宏”对话框,从中选择宏名即可10.5宏的运行2.从另一个宏中运行宏可以在宏的设计窗口中选择操作为“RunMacro”，并将该操作的“宏名”参数设置为要运行的宏的名称。则运行该宏时，将自动运行嵌入到其中的宏。10.5宏的运行3.调用宏第一种运行方式常用于测试宏，而更常见的方式是将宏与窗体、报表中的控件结合在一起以完成相应的工作,即调用宏.步骤如下:（1）在“设计视图”中打开窗体或报表。（2）将窗体、报表或控件的相应的事件属性设置为宏的名称。10.5宏的运行下图所示为给命令按钮设置单击事件属性,保存后，切换到“窗体视图”中，点击该按钮，则系统会自动打开“学生基本

6、信息维护窗体”。1．操纵数据库对象的宏操作2．操作数据的宏操作3．执行命令的宏操作4．导入/导出类的宏操作5．提示警告类的宏操作6．其他类型的宏10.6常用的宏操作10.7对象的事件属性简介1．消息循环和消息映射2．窗体的事件属性3．报表的事件属性4．控件的事件属性返回目录以我们的项目为例，结合窗体，利用宏将“学生成绩管理系统”的所有功能组织起来，实现系统中的数据维护、信息查询、报表管理等功能。10.8宏的综合应用1.思考题1)宏和宏组的主要功能是什么？2)Access中常用的操作数据库对象的宏操作有哪些？3)Access中常用的操作数据的宏操作有哪些?4)宏的

7、执行方式有哪些？课后练习2.上机练习在第二章习题中创建的图书借阅系统的基础上创建基础数据维护、报表管理、查询管理宏组，并结合窗体，将系统中各种功能合理地组织起来。课后练习