宏的创建和使用

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1、第九章　宏的创建和使用本章主要内容9.1宏概述9.2宏的创建与编辑9.3宏的运行与调试9.1宏概述一般说来,计算机是通过程序代码来控制执行的.程序代码需要使用一门计算机语言来编写,例如:”C语言”.在Access中是通过VBA语言(VisualBasicforApplication)进行程序设计,这是第十一章学习的内容。显然，程序设计不但要熟悉语法规则，还要进行大量的设计调试工作，这不是一件容易的事。有没有一种工具，不需要记住语法规则、不需要编程同样能对数据库进行操作控制呢？回答是肯定的，ACCESS中的这

2、种工具叫做“宏”一、什么是“宏”宏是具有名称的、由一个或多个操作命令组成的集合，每个操作实现特定的功能，并能在数据库中按照定义的顺序自动执行。Access提供的宏操作几乎涉及到数据库的每一个操作动作。一般情况下，使用宏操作基本上能够实现数据库的各项管理工作。由于拥有宏，从某种意义上说Access是一种不用编程的关系数据库管理系统，二、ACCESS2003中的56种宏命令。（参见教材附录）三、宏的设计窗口在数据库窗口中选择“宏”对象，单击“新建”，即可打开宏的设计窗口，如图所示：宏只有设计视图一种方式，在设计

3、视图下可以创建、修改、运行宏。参数名参数设置对参数的解释帮助宏操作命令选单1、设计区第1列是“操作”列，其每一行中可下拉而选择一个宏操作命令，第2列是“注释”列，对左边的操作进行说明。单击工具栏中的“宏名”按钮和“条件”按钮，或执行“视图”菜单的“宏名”和“条件”命令，增加“宏名”列和“条件”列，分别用于创建宏组和条件宏操作。2、参数区当选择不同的操作命令时，该区域会显示出一组不同的参数供用户设置，它由3部分组成：第1列显示各参数的名称．第2列对各参数进行设置．第3列则是对每个参数的具体解释。宏设计工具栏利

4、用宏工具按钮进行创建宏与操作宏。用于宏设计的按钮功能四、常用的宏操作Access提供了56个宏操作命令，单击宏设计窗口操作列中任一行并下拉的箭头，会显示出一个列表框，可以在该列表框中选择操作命令。（参见教材附录）图9.3宏操作命令列表框1．打开或关闭库对象(1)OpenForm：打开指定的窗体。(2)OpenReport：打开指定的报表。(3)OpenQuery：打开指定的查询。(4)OpenTable：打开指定的表。(5)Save：保存对象，不另指定对象则保存当前的活动对象。(6)Close：关闭指定对象

5、，不另指定则关闭当前活动对象。2．运行程序与退出(1)RunApp：在Access中运行一个Windows或MS-DOS应用程序。(2)RunCode：调用VB的Function过程。(3)RunCommand：执行一个Access菜单命令。(4)RunMacro：运行选定的宏（该宏可以属于某宏组）。(5)RunSQL：执行指定的SQL语句完成操作查询。(6)Quit：退出Access。3．记录操作(1)Requery：指定控件重新查询，即刷新控件数据。(2)FindRecord：查找满足条件的第1条记录。

6、(3)FindNext：查找满足条件的下一条记录。(4)GoToRecord：将指定的记录作为当前记录。4．控制窗口(1)Maximize：将活动窗口最大化。(2)Minimize：将活动窗口最小化。(3)Restore：将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。(4)MoveSize：移动或调整活动窗口。5．通知或警告(1)Beep：让扬声器发出“嘟嘟”声。(2)MsgBox：显示包含警告信息或提示信息的消息框。五、设置宏操作参数在操作列选择了某个操作命令后，宏设计窗口的左下方会显示一组操作参数，每选择

7、一个参数，窗口右下方会显示该参数的解释（帮助信息），可根据这些信息来进行设置。也可以单击“生成器”按钮使用“表达式生成器”来设置操作参数。帮助信息9.2宏的创建与编辑一、创建宏创建一个宏，用到宏设计窗口和宏设计工具栏。填写一份宏操作表格即可。1．创建操作序列宏●例9.1用宏来实现打开窗体的功能。①在数据库窗口中选择“宏”对象，单击“新建”，打开“宏设计”窗口。②单击“操作”的第1行，下拉并选择“OpenForm”命令。③在“注释”的第1行输入：“打开学生基本信息窗体”。④在操作参数区单击“窗体名称”右侧的向

8、下箭头，选择“学生基本信息”窗体。如下图所示：⑤保存宏。单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在此对话框中输入宏名“打开学生窗体”，单击“确定”运行“打开学生窗体”宏，结果如图：2．创建宏组如果有许多宏，可以按操作类别分组，称为宏组，便于管理。●例9.2创建一个宏组，名为：“学生信息宏组”，包括两个宏：“打开学生表”宏组：●打开“学生”表、●打开一个提示窗口●关闭表“打开成绩查询”宏组：●打开“总成绩表”查询●