学生成绩表制作说明

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1、无锡永中软件有限公司2012年11月14日学生成绩表制作说明如果您是一位教育工作者，在每次期中或期末考试结束后，是不是要为统计成绩而发愁呢？使用永中Office的电子表格功能，可以帮您解决燃眉之急。下面以制作一份学生期中考试成绩表为例，教您如何使用电子表格中的函数公式、数据填充、格式设置等功能，方便快捷地统计出考试分数以及排名情况：1.1输入数据新建一个工作表，在单元格中输入所需数据，其中的“总分”和“名次”列先留空不填，如下图所示，在后面的步骤中，将使用函数公式计算出“总分”和“名次”。学生成绩表案例第7页共7页无锡永

2、中软件有限公司2012年11月14日1.1计算总分我们可以使用SUM函数来计算总分，在单元格G3中输入公式“=SUM(C3:F3)”，如下图所示，然后按下“Enter”键：接着，把鼠标指针放置于单元格G3右下角的填充柄位置，此时，光标变为“十”字形，按住鼠标左键向下拖拉，直至单元格G14位置，这个过程就完成了单元格区域的数据填充，所有学生的总分就出现在单元格中，填充效果参见下图：学生成绩表案例第7页共7页无锡永中软件有限公司2012年11月14日1.1计算名次接下来我们可以使用RANK函数来计算名次，在单元格H3中输入公

3、式“=RANK(G3,$G$3:$G$14)”，如下图所示，然后按下“Enter”键：然后，把鼠标指针放置于单元格H3的右下角的填充柄位置，此时，光标变为“十”字形，按住鼠标左键向下拖拉，直至单元格H14位置，这个过程就完成了单元格区域的数据填充，所有学生的名次就出现在单元格中，填充效果参见下图：学生成绩表案例第7页共7页无锡永中软件有限公司2012年11月14日1.1修饰表格此时，一个基本的成绩表就完成了，您可以通过设置边框、背景等效果，使其更加美观。在本例中我们通过合并单元格、添加边框及背景、调整行高等方式使其更加美

4、观、实用。1.1.1合并单元格选中单元格区域A1:H1，在“格式”工具栏上单击“合并且居中”按钮，如下图所示，将此区域中的单元格合并。学生成绩表案例第7页共7页无锡永中软件有限公司2012年11月14日1.1.1使文字居中对齐选中单元格区域A2:H14，在“格式”工具栏上单击“居中”按钮，如下图所示，将此单元格区域中的文字居中对齐。1.1.2添加边框右击选中单元格区域A1:H14，从快捷菜单中选择“边框”，弹出“边框”对话框，单击选中对话框左侧的“全部”按钮，然后单击“颜色”框，从颜色面板中选择“暗红色”，如下图所示。学

5、生成绩表案例第7页共7页无锡永中软件有限公司2012年11月14日1.1.1调整行高由于成绩表的标题行（即第一行）中的文字比较集中，可以调整行高，使文字排列更加合理。将鼠标指针放置于第一行的行头底部位置，按住鼠标左键拖拉，将该行调整到“0.87厘米”，下图就是设置完格式的成绩表了，是不是漂亮很多呢，当然，您也可以通过其他的格式设置，使成绩表符合您的要求。学生成绩表案例第7页共7页无锡永中软件有限公司2012年11月14日1.1结束语以上为学生成绩表的详细制作过程，如果您在制作成绩表方面还有更好的想法和建议，欢迎登录新浪微

6、博关注@永中软件官方微博或者@永中微办公提出宝贵意见，或者登录永中软件官方论坛反馈。无锡永中软件有限公司2012年11月14日学生成绩表案例第7页共7页