漳卫南局综合办公系统公文办理简明使用说明.doc

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1、漳卫南局综合办公系统公文办理简明使用手册公文办理是网上办公最核心的一项应用，它提供了从收文登记、批办，到公文的起草、审核、督办、监控、校对、电子印章、发布等全程的网上公文服务。您可以随时跟踪处理过的公文的运转情况，进行网上提醒和催办。还可以对公文列表进行数据导出，将它作为excel电子表格进行保存和利用，相当于一个公文处理登记簿。具体公文处理类别包含发文办理、收文办理、内部签报、材料呈报等。一、发文办理发文办理：包括起草、办理2个功能，运行的有局行政发文（含局行政发文、办公室发文、明传电报、函）、局党委发文、局纪委发文、事业单位发文、防办发文、直属机

2、关党委（工会）（含直属机关党委发文、工会发文、团委发文）发文以及来文翻印。因为各发文的程序和方法差不多，下面以局行政发文为例讲解发文全过程：局行政发文稿签局行政发文流程发文处理步骤：1、拟稿；2、部门负责人审核；3、文件处理中心流转；4、办公室核稿；5、局领导签发；6、文印室编排，上传ceb格式文件，并印制纸质文件交主办部门文书归档。7、文件处理中心盖电子印章，并传阅局领导、各部门（单位）主要负责人；8、拟稿人结束，发文流程结束，电子文件发布在近日发文。9、各部门（单位）文书进行归档。1、关于公文的流转。经办该文的用户可以随时跟踪处理过的公文的运转情

3、况，进行网上提醒和催办。文件发送到下一个流程后，可以点击公文办理－发文办理－办理进入发文列表，查看文件状态，一般不需要提醒，如果事项紧急，可以通过电话和rtx进行提醒和催办。待办件列表：需要处理的文件。本人拟稿且处于待办件列表中的文件，不想继续流转的，可以点击文件序号位置的选择框，点击即可删除。已办件列表：已经经你手处理过的文件。提交下一步环节的文件，还未被流转的，可以撤回重新进行修改或提交别的环节，方法是进入已办件列表，点击进入需要撤办的文件，点击稿签右上角撤办按钮，文件就回到了你的桌面。已办结列表：流程已结束的文件，包含完整的稿签、正文、附件、以

4、及加盖了电子印章的电子公文。经手处理过该文件的用户都可以在该列表中查看。可以打印电子公文，但无电子印章优盘公章不可打印。2、关于公文的查询。政务平台所有用户都可以通过公文办理→公文查询→综合查询，进入发文、收文查询栏目，对类别中的文件进行查询。还可以使用进行排序，可以使用导出有关数据。3、关于发文传阅。文件制发网上流程结束后，主送包括局机关的，办公室将不再发送纸质公文，电子公文可以在近日发文、综合查询中看到，但为保证局领导、副总工、各部门（单位）主要负责人不漏过局机关制发的公文，办公室文件处理中心在电子公文加盖电子印章后将可以公开的文件传阅给局领导、

5、副总工、各部门（单位）主要负责人(查看时点击稿签上的查看盖章文件，就能看到ceb格式文件了)。被传阅文件会出现在待办事宜中，打开文件查看完毕后，点击已阅按钮，传阅流程结束，查看记录会自动进行记录在公文处理－公文传阅――传阅记录里，但文件稿签中不会出现处理结果。办理完毕的发文4、关于暂存、拒绝、查看流程、打印按钮的用法。暂存：拟稿、修改公文过程中可以暂存，刚才的操作将被保存，可以下一次继续进行操作。拒绝：可以将文件直接退回拟稿人。查看流程：可以查看文件处理的具体环节信息，对文件处理流程不熟悉的也可以查看进行学习。打印：可以打印稿签。局党委发文流程局纪委

6、发文流程直属机关党委发文、工会发文、团委发文流程二、收文办理收文办理：包括登记、办理、督办3个功能。登记只有局办公室和各直属事业单位文书有权限，使用的是不同的收文处理单。督办功能权限在办公室。收文处理流程收文处理步骤：1、文件处理中心登记；2、办公室负责人意见；3、文件处理中心将文件传阅主办部门主要负责人和文书并流转；4、局领导批示；5、相关部门办理；6、相关部门文书办理；7、主办部门文书结束，收文流程结束，电子文件发布在近日收文。8、各部门（单位）文书进行归档。收文处理稿签1、关于收文的传阅。办公室收文后在局领导未签具体意见前会将该文先行传阅给主办

7、部门主要负责人和文书，主办部门收到该文后可视文件缓急程度先行办理、找有关方面协调，局领导处理完毕后会马上转主办部门签署处理意见和结果。办公室处理意见、局领导批示意见中需要有关部门处理的，文件处理中心将会提交给这些部门处理并签署意见、办理结果；办公室处理意见、局领导批示意见中需要有关部门（单位）阅知的，文件处理中心将使用传阅功能，将文件传阅给这些部门（单位），传阅部门（单位）的传阅记录将记录下来，但收文处理单的办理结果中将不再显现这些部门（单位）处理结果。各部门文书收到文件后，根据部门主要负责人的处理意见进行流转，需要阅知的其他部门负责人和科室也可以进

8、行传阅以加快文件流转速度。2、关于部门负责人处理环节的问题。1个部门处理的，部门负责人签署处理意见后直接提交