一站式服务平台.doc

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1、一站式服务平台学校合同审批服务用户操作手册目录1学校合同审批流程说明12菜单及功能说明23我的申请33.1合同审批申请33.2我的申请查询53.3修改合同63.4废弃合同83.5打印授权委托书84我的任务94.1我的待办任务查询94.2我的待办任务查看104.3二级单位正职审核114.4归口职能部门正职审核124.5校办初审154.6相关部门流转164.7校办复审174.8分管校领导审批184.9校办处理上会结果194.10校办行政用印签署204.11其他部门用印签署214.12上传正式合同文本224.13终止申请234.14我的已办任务查询查看245合同查询265.1合同申请查询26

2、5.2合同用印查询266配置管理276.1合同类别配置276.2归口职能部门配置281学校合同审批流程说明图1-1学校合同审批申请流程图学校合同审批流程（见上图）是基于上海师范大学一站式服务平台提供的经济类合同的合同申请审批的线上管理过程，包括以下流程活动环节：1.合同审核申请：申请人填写合同申请信息并提交；2.二级单位正职审核：二级单位正职对合同进行审核；3.归口职能部门正职审核：归口部门正职对合同进行审核；4.校办初审：校办初审包括确认是否需要职能部门流转和是否需要法务办审核；5.相关部门流转：相关部门填写审核意见；6.校办复审：收集意见，如需法务办审核则同时填写法务办审核意见；7

3、.分管校领导审批：归口职能部门分管校领导审批合同；8.校办处理上会结果：上会后，校办正职领导提交上会结论；9.校办用印签署：申请人到学校办公室印章管理部门去盖章，公章管理人员确认；10.其他部门用印签署：申请人到资产处或科技处去盖章，公章管理人员确认；11.上传正式合同文本：申请人上传盖章后的正式合同文本。1菜单及功能说明学校合同审批申请服务，包括以下菜单及功能：1.我的申请：提供给合同申请人对自己申请合同的查询查看功能，提供了发起新的合同申请、修改合同、废弃合同、打印授权书等功能；2.我的任务：提供给所有合同审批流程参与者对合同审批待办任务的查询和查看功能，提供了合同审批待办任务的执

4、行功能；3.合同申请查询；提供了合同申请信息的查询和查看功能；4.合同用印查询：提供了合同用印信息的查询和查看功能；5.合同类别配置：提供了对合同类别及相关校验规则的配置管理功能；6.归口职能部门配置：提供了对归口职能部门的配置管理功能。1我的申请1.1合同审批申请图3-1-1普通教职工发起新合同申请页面图3-1-2合同审核专员发起新合同申请页面【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理à合同审批à我的申请à新申请【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工【功能说明】提供了对发起新的合同审批申请的功能，普通教职工只允许发起“个人出版类合同”和“科研类合同”；二级单位合同审核专员允许

5、发起所有类别的合同。【操作说明】如上图所示，用户需要填写“合同审批申请表”信息，其中“当事人”需要填写的是我校外的其他当事人，最多填写5个。合同金额的单位为“人民币”，非人民币合同需要按照申请当天汇率转算为人民币；用户需要根据实际情况选择归口职能部门；用户需要上传至少一个合同文本文件。然后单击“保存”，合同信息将被保存为草稿状态；如果单击“提交”，系统将保存合同申请信息，并发起审批流程。1.1我的申请查询图3-2-1我的申请【功能入口】依次单击菜单：校办业务办理à合同审批à我的申请【面向用户】二级单位的合同审核专员、普通教职工【功能说明】提供了对当前登录用户所发起的合同申请的查询和查看

6、功能。【操作说明】用户可根据需要输入查询条件，然后单击“查询”按钮，视图显示相应的查询结果信息。查询结果中会包括合同申请基本信息及申请状态，同时提供了对合同操作的功能入口。1.1修改合同图3-3-1我的申请图3-3-2合同申请编辑页面【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理à合同审批à我的申请à编辑（如上图所示）【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工【功能说明】提供了对本人申请且合同状态为草稿状态的合同申请的修改功能。【操作说明】见下图所示，用户修改“合同审批申请表”相关信息，然后如果单击“保存”，合同申请信息将保存为草稿；如果用户单击“提交”，系统将保存合同申请信息，并发起

7、审批流程。1.1废弃合同图3-4-1废弃合同【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理à合同审批à我的申请à废弃（如上图所示）【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工【功能说明】提供了对本人申请且状态为草稿的合同申请的废弃（删除）功能。【操作说明】如上图所示，系统会显示“确认要废弃该记录吗？”的提示框，用户如果单击“确定”，该合同信息将被删除；如果用户单击“取消”，系统将关闭对话框，不做其他操作。1.2打印授权委托书图3-5-1打印授权书