信息时代我国档案管理体制的思考

《信息时代我国档案管理体制的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、信息时代我国档案管理体制的思考摘要：我国信息化在不断的发展，所以相关人员在档案管理体制上也要引起重视。本篇文章主要讲的内容是如何对档案进行有效的管理，确保我国信息化事业的不断发展。根据现在档案管理所存在的普遍现象进行合理的探讨以及对当代的信息化管理有哪些的建议。笔者根据多年的经验，总结了一些自己的看法，希望可以给相关人员借鉴，仅供参考。关键词：信息化；档案管理；方法我国在信息化的领域中不断的发展，走向科技发展的前沿。信息化是当代热门的话题，也与人们生活息息相关。所以，信息化能更好的服务于社会以及人类，就要对信息化做好适当的管理，这样才能对

2、社会做出贡献。即使信息化在不断的发展，但是随着时间的推移，也出现了非常多的资料，使用以前的方法进行整体资料是很费时的，也不是社会所提倡的。因此，要制定出合理的方案来改善对档案的存放，以下几个方面可以给有关人员作为参考。1信息时代档案管理体制中存在的问题1.1档案软件缺乏通用性随着科学技术的不断发展，档案管理软件开发力度加大，虽然这些管理软件能够满足当前档案管理的需要，但是从长远来看，现阶段的档案管理软件无法满足档案管理与电子政务系统、办公自动化系统一体化的发展需要。当前我国的档案管理部门使用的计算机型号、规格都存在不同，这样档案管理软件就

3、无法应用到所有的计算机中，因此档案管理软件普遍缺乏通用性，这在很大程度上也降低了档案信息的共享性，对档案管理的信息化、现代化造成一定的影响。1.2档案的安全性与保密性偏低在信息时代，信息传播迅速，而档案管理工作也由传统的手工作业逐步转为电子档案管理，电子档案可以轻易地被更改，这对于档案的安全性与保密性造成了极大的威胁。很多不法分子会利用网络技术和计算机技术篡改档案信息或是删除、损坏档案内容，这使得档案信息存在巨大的风险［2］。另外，由于电子档案文件的结构比较复杂，存储方式也有很多种，这样一旦计算机系统受到网络攻击或是存在病毒的话，电子档案

4、就存在丢失的风险。1.3档案管理人员素质需提高档案管理人员时档案管理信息化的主要执行者，但就我国当前的档案管理情况来看，很多档案管理人员的素质需要提高。现阶段档案管理人员主要是档案专业人员，虽然他们具有专业的档案管理知识，但是对信息时代性的信息素质却很缺乏，这样他们就无法适应网络工作环境与计算机工作环境。档案管理部门由于缺乏网络技术与档案管理知识和技能的复合型人才，因此档案管理人员普遍存在综合素质偏低的问题，这在很大程度上阻碍了档案管理信息化的建设与发展。2档案管理体制2.1档案在社会发展中起着很重要的作用，它是记录着从古到今的依据，也是

5、企业不断发展的重要部分。因此，不管是企业单位还是哪种单位，档案对较多数的企业有这一定的影响。所以，企业的发展离不开档案，也一定要档案的制度来开展一系列的活动。所谓制度简单的说是管理人员对内部人员实行的一种制度，这种制度的实施企业的人员就应该遵守，这样能保障档案管理工作的实施。从本质上可以看出，企业人员通过自己的权利指导相关人员执行自己工作的任务。档案管理这一基本的体制内容可以看出，档案管理的发展是需要不断的进步的，要符合国家档案的管理制度。所以，相关人员要尽可能的制定出合理的政策来完善档案管理。企业在进行管理时，管理的形式差不多相似，较多

6、的是采用一级一级的形式进行的，可以让档案管理能够顺利的发展。2.2统一管理简单的说是企业在发展时，要对企业中全部的档案进行整理，这样可以保证档案的不被破坏等问题的出现。客观上理解统一管理的方法，在企业起到很好的作用，然而和现在的情况相比较就会发现档案管理不是很理想的。三现代化档案管理的优势信息化的社会，随着我国不断的发展，也成了现代生活中必不可少的一部分。因此，现代信息技术在发展阶段也逐渐的成长。不同的行业在发展中会出现很多的资料，这些资料起着很重要的作用。所以，为了让企业能更好的发展，对于这些资料的整理就需要依靠现代化的管理，相比以前的

7、管理方式，现代信息化管理的优点较多。2.3信息化的事业在不断的发展，因此，也对管理人员有了一定的要求，管理人员要不断的完善自己，学习专业的理论的知识和实际的操作能力，拥有良好的道德品质，掌握先进的设备，这样才能提高管理水平的进步。解决传统档案管理的不足企业在对档案进行管理时，仍然会出现一些问题，是由于企业在管理档案方面没有引起重视，忽略了档案在企业中的重要性。所以，为了能让档案管理的整体有所提高，可以参考以下几方面：第一，信息化技术在不断的发展，档案中所有存入的内容也发生了变化，所以管理人员在进行管理时的工作量也在不断的加大，所保存的资料

8、也在逐渐变多。因此，要把现代化的技术应用到档案管理里面，信息化和档案管理应用在一起很是有一定的困难。第二，信息化技术在不断的发展，会出现一些问题的发生，比如一些资料的丢失等问题。这样企业在对档