优化库存管理提高国际贸易供应链效率的研究

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1、优化库存管理提高国际贸易供应链效率的研究【摘要】通过6个月对某运动品牌库存问题的研究，运用实地调研、头脑风暴、5W2I1等方法，找出物料库存数量巨大及物料仓储成本高企的主耍原因。有针对性的整改方案实施后，库存管理得以优化，产品成本降低，供应链效率提升，产品在国际市场上的竞争力更强，效果获得企业高层认可。【关键词】全球供应链国际贸易国际管理库存管理该企业成立12年，拥有自己的运动品牌，产品以户外鞋服和装备为主，业务覆盖全供应链，包括产品设计、原料采购、仓储运输、订单处理、批发经营和零售。只有产品制造外包给加工厂。2016

2、年6月，企业着手解决两大问题：第一，物料仓可用储存空间告急，将会影响新一季订单物料入库以及当季生产退料；第二，近三年的仓储费攀升至500万人民币，成本的激增影响到企业利润。一、实地调研库存情况根据ERP数据，服装布料库存达到110.7万码，共8309个品种，服装辅料高达22664个品种。50.1万码的服装布料库龄超过1年且近1年没有生产使用记录。仓库实地考察，部分物料己经颜色过时或手感变硬。二、头脑风暴列出原因逐一排査第一，仓库租金偏贵？答案：是，仓库离市区40公里，周边人口已比3年前密集，租金明?@上涨。第二，仓库面

3、积不能满足正常业务量的需求？答案：否。跟单部门收到订单后根据生产需要数量采购，仓库接收物料清点后尽快配送至各加工厂，生产退料一般非常少，仓库的理想化状态是零库存，所以3900平方米的仓库满足正常生产的物料屮转储存需求。第三，仓库空间没有被很好利用所以告急？答案：否。物料仓一楼层高5.5米，二楼和三楼层高3.2米，储位立体式，空间充分利用。第四，物料储存数量超常？答案：是。正常情况下，物料按照成品订单数量的实际需求购买，生产完成只会有少量生产余料回仓。第五，超量采购物料？答案：是。部分物料作配布使川，实际需求量达不到最小

4、订量（MOQ）,采购部按照最小订量采购，造成剩余。第六，物料没有被充分使用？答案：是。物料分板料和大货物料，板料用于制作样品，大货物料用于生产。板料库存产生于产品开发取消，大货物料来自超采，或者质量问题隔离使用。第七，物料没有配送出去？答案：否，所有调料当天执行。第八，ERP数据不准确，实际没有那么大储存量？答案：否。仓库每季盘点，帐物一致。三、5W2H设计整改方案（一）仓库租金贵第一，做什么（What）?=〉换至租金更低仓库第二，怎样（How）?=〉通过中介寻找第三，为什么（Why）?=〉物料从外地送至仓库，清点后由

5、仓库发至各地加工厂，选址只需要方便接入高速，不需要离市区近第四，何时（When）?=＞12月底搬仓是最佳时期，因为秋冬季生产退料完成，便于按季清点第五，何地（Where）?=＞加工厂多在北方，市区以北更为合适第六，谁（Who）?=〉仓储部门负责搬仓前的物料清点等准备工作；财会部门负贵推荐新仓库，预备搬仓所需资金，整体方案上报管理层确认第七，多少（Howmuch）?=〉目标是每年减少20%的储存费用（二）物料储存数量超常第一，做什么（What）?=〉减少库存数量第二，怎样（How）?=＞査清原因，消库存，避免再产生库存原

6、因：第一，超采，实际需求达不到最小订量，采购部按照最小订量采购；第二，物料没有被使用，开发后期取消设计，物料有质量问题被隔离使用。解决：一是用库存物料创造增补款销售；二是库存跨部门使用；三是变卖物料。预防：第一，实际需求数量达不到最小订量的情况，采购部门仍按照实际需求数量采购；第二，产品研发期间，尽量通过设计图筛选，确实需要采购板料做样品筛选，板料的采购数量限于够做10件样品以下；第三，物料有质量问题，必须退旧补新，或者清除物料。第三，为什么（Why）?=〉通过使用和变卖减少库存第四，何时（When）?=>2016年7

7、月开始，12月底完成第五，何地（Where）?=>库存推销和增补款推荐在企业各部门进行,增补款订单生产在加工厂进行，物料变卖在仓库进行第六，谁（Who）?=〉由库存项目组负责开展和跟进第七，多少（Howmuch）?=〉目标是减少50%的库存四、执行整改（一）12月底前搬仓跟进：7月-选定市区以北60公里新仓库，开展装修工程8月查看装修进度，调料生产增补款9月至12月物料跨部门使用作标记，变卖物料12月-仓库通过验收，搬迁（二）12月底前减少50%库存跟进：7月-挑选数量最大（例如大于500码的服装用布）以及货值最高（例

8、如防水透气功能性面布）的物料优先解决，了解各销售渠道的潜在需求，设计增补款，计算价格及出货期8月推销增补款，接到电商部16000件以及国际部约2000件的订单，消耗1.4万码布料以及1.7万条拉链。9月分析数量中等以上（例如100至499码的服装用布）以及货值较高（例如YKK拉链）的物料，推销跨部门使用，成功盘活10.6万码布料，