人事管理操作实务

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1、分公司劳动人事管理操作实务目录员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案学历证书的保管分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理公司的考勤、薪资、福利制度分公司招聘费用申请统计报表数据库的建立及维护员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案操作流程：1、非财务人员的操作流程：人事行政经理办理人事资料的报批手续—直接主管签字——分公司总经理签字——传真至人力资源总部——区域经理签署意见——人力资源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分公司——办理正式录用手续，填写《员工登记表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》——人事行政经理归档员工录用、转正、转岗、调薪、离职的

2、审批及备案2、财务人员的操作流程：人事行政经理办理人事资料的报批手续—财务经理签字——分公司总经理签字——传真至财务管理部由财资总部总监签署意见——人力资源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分公司——办理正式录用手续，填写《员工登记表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》——人事行政经理归档员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案流程中存在的问题：1、新进人员的应聘资料不完整新进人员资料须包括四项：■应聘人员登记表■身份证复印件■学历(职称)证书复印件■经济担保书员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案2、人事资料的填写不合规范■应聘者填写时不填或误填的事

3、项太多■字迹潦草■分公司未注明员工岗位、所属末级部门及工资标准3、人事资料要保证真实性及有效性对身份证、学历证、居住地、担保人的情况、工作履历等项目进行常规审查，确保资料真实有效。人事行政经理、各职能部门经理或办事处主任或财务经理、分公司总经理，要对此承担责任。员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案４、资料生效日期的界定人事资料以总部最后的批准日为准５、已录用人员须填写《员工登记表》，并连同经济担保书原件寄至人力资源总部。６、拒签《劳动合同》或《聘用协议》的人员不予录用7、不能转入劳动关系的业务员必须签订《个人劳动关系说明书》及《关于缴纳社会保险金的说明》员

4、工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案＊离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。离职的条件是什么？１、员工辞职须提前一个月向公司提出申请，在培训服务期内签订赔偿协议需按协议规定赔偿２、一旦发现员工有兼职、“飞单”问题，一律给予辞退或开除，并要求其赔偿给公司造成的一切经济损失３、试用期考核不合格，予以辞退４、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况，予以辞退或开除员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案*员工离职后应及时以《公函》通知其联系的客户表明该人员已离开公司，今后其一切行为均不代表本公司，并指定接任者。学历证书的保管保管流程：新进人员须将其

5、最高学历证书原件交给人事行政经理——交由财务经理临时保管，每三至六个月回上海交人力资源总部存档并办理移交手续——学历收条返回分公司，交员工本人自行保管员工离职手续办妥后，人力资源总部将证书原件寄回公司——该人员将收条交给人事行政经理寄回总部学历证书的保管暂借流程：员工本人书面申请，理由充足，归还日期明确——人事行政经理审签，证明真实性，并暂扣该员工月工资总额的50%——分公司总经理签字担保，逾期未归还承担经济责任2000元——传真至人力资源总部批准——学历寄回分公司学历证书的保管学历保管中注意的问题：1、员工入司一个月内尚无法将学历证书交至分公司的，须提交情况说明

6、，由人事行政经理和分公司总经理进行担保并承担相关责任；2、人事行政经理和分公司总经理无法确信其情况的，将在其工资中扣除300元/月，扣除的工资不再补发；学历证书的保管3、售后服务人员、司机可不递交学历，但须是当地户口，并附有相关工作证件；4、暂借超过归还日期的，分公司总经理愿意为其继续担保，其工资暂扣300元/月，证书归还后，予以补发；分公司总经理不愿为其担保的，将在其工资中扣除300元/月，扣除部分不予补发。分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理签订劳动合同的流程：员工自愿将劳动关系转入公司并要求将人事档案放入公司委托的人才交流中心托管——人事行政经理提出签订

7、《劳动合同》申请——分公司总经理签字——人力资源总部审核会签——分公司办理合同的签订手续——将劳动合同寄一份至总部备案。（如果分公司非二级法人，由人力资源总部办理相关手续后，再将合同文本一份寄回分公司)分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理签订聘用协议的流程：员工如因个人原因无法将劳动关系转入公司，或不愿将劳动关系转入公司的，应签署《劳动关系说明书》，业务员还要同时签订《关于缴纳社会保险金的说明》——人事行政经理提出签订《聘用协议》——分公司总经理同意——分公司办理相关手续——将《聘用协议》一份、《劳动关系说明书》、《关于缴纳社会保险金的说明》寄至人力资源总部备

8、案分公司员