出库操作实务

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1、第五章 出库操作实务仓储管理实务学习目标教学重点教学难点第五章出库操作实务第一节物品出库的要求与形式第二节出库操作的一般程序第五章出库操作实务物品出库作业是仓储作业管理的最后一步,也是仓储作业管理的重要环节。第一节物品出库的要求与形式第一节物品出库的要求与形式物品出库的要求1物品出库的形式2一、物品出库的要求未接单据不翻账未经审单不备货未经复核不出库三不对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查五检查在发货时,要核对凭证、核对账卡、核对实物三核一、物品出库的要求二、物品出库的形式第一节物品出库的要求与形式第二节出库操作的一般程序第五章出库操作

2、实务第二节出库操作的一般程序要对出库作业活动进行合理的安排和组织,就需要掌握出库作业的基本业务流程,出库作业的基本业务流程。第二节出库操作的一般程序一、出库凭证审核仓库接到出库凭证(仓单)后,必须对出库凭证进行审核。一、出库凭证审核问题处理方式出库凭证超过提货期限用户前来提货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货出库凭证有疑点, 或者情况不清楚及时与出具出库单的单位或部门联系,妥善处理出库凭证有假冒、 复制、涂改等情况及时与仓库保卫部门联系,严肃处理,触犯法律的应依法移交公安机关处理物品进库未验收,或者 期货未进库的出库凭证一般暂缓发货,并通知货主

3、,待货到并验收后再发货,提货期顺延,保管员不得代发代验客户将出库凭证遗失客户应及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失出货凭证审核中的问题处理一、出库凭证审核二、出库准备出库准备主要做好以下几方面的工作:拣选作业补货配货加工包装出库准备拣选作业1.拣选作业的基本流程拣选作业2.主要的拣选方法(1)单一拣选单一拣选特点适用范围准确度较高,很少发生差错,而且机动灵活1.户不稳定,波动较大;2.需求种类不多;3.需求之间差异较大,配送时间要求不一拣选作业拣选作业(2)批量拣选批量拣选特点适用范围有利于进行拣选路线规划,减少不必要的重复行走适合用户稳定而且用户数量较多的专业性配

4、送中心,需求数量可以有差异,配送时间要求也不太严格,但品种共性要求较高拣选作业拣选作业3.计算机辅助拣选工具—电子标签拣选系统为了提高拣选作业的效率,很多仓库通过引进自动拣选系统来提高拣选效率,电子标签拣选系统就是其中之一。补货1.补货作业流程补货2.补货时机补货时机一般有以下三种方式补货3.补货方式补货方式分为以下几种拼/整箱补货托盘补货货位补货补货4.其它补货方式配货1.配货作业的基本流程配货2.配货作业的主要形式加工这里所说的“加工”实际上是指出库流通加工的概念,是在物品由生产领域向消费领域流动的运输过程中,为提高物流效率和运输实载率,而对物品进行的流通加工。

5、包装1.运输包装的一般要求(1)根据物品的外形特点,选择适宜的包装材料,包装尺寸要便于物品的装卸和搬运。包装(2)要符合物品运输的要求包装应牢固包装的外部要有明显标志不同运输等级费率的物品应尽量不包装在一起包装包装(3)严禁性质抵触、互相影响的物品混合包装。(4)包装的容器应与被包装物品体积相适应。(5)要节约使用包装材料,注意节约代用、修旧利废。包装运输包装作业内容填充装放填充灌装包装封口粘合封口胶带封口插接封口捆扎封口绞结封口装订封口等运输包装作业内容捆扎直接捆扎半包装捆扎夹板捆扎成件捆扎密缠捆扎裹包直接裹包多件裹包收缩包装压缩捆包卷绕裹包加标检重包装2.运输包

6、装作业内容包装三、出库验收1.物品验收的标准三、出库验收2.出库验收的内容问题原因处理方式提货数与 实存数不符入库时错账采用报出报入的方法进行调整仓库保管员串发、错发由仓库方面负责解决库存数与提单数间的差数货主漏记账而 多开的出库数货主出具新的提货单,重新组织提货和发货仓储过程中的损耗与货主协商解决三、出库验收3.出库中的问题处理问题原因处理方式串发货和错发货发货人员因不熟悉或疏漏将物品错发出库根据是否提出仓库分别处理包装破漏物品外包装破散、沙眼等现象引起的物品渗漏、裸露等问题发货时应经过整理或更换包装,方可出库,否则造成的损失应由仓储部门承担漏记账在物品出库作业中

7、,由于没有及时核销物品明细账而造成账面数量大于或小于实存数量的现象及时向有关领导如实汇报情况外,同时还应根据原出库凭证查明原因调整保管账,使之与实际库存保持一致如果由于漏记和错记账给货主、承运人和仓储部门造成了损失,应予赔偿,同时应追究相关人员的责任错记账在物品出库后核销明细账时没有按实际发货出库的物品名称、数量等登记,从而造成账实不符的情况三、出库验收四、出库点交与销账出库物品经凭证审核、出库验收后,要向提货人员点交。当物品出库完毕后,仓管员应及时将物品从仓库保管帐上核销;并将留存的仓单(提货凭证)、其它单证、文件等存档。五、装载上车由于物品品种、特性各异,为

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