人事档案管理信息化建设策略与实践意义之研究

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1、人事档案管理信息化建设策略与实践意义之研究［摘要］人事档案中记录着人员的品德作风、主要经历以及政治面貌等方面的内容，有着参考、凭证以及依据等重要作用，对于人员本身以及社会各界而言，都有着不可替代的作用。也正是因为人事档案的重要性，业内人士开始将信息技术融入到了该类型档案管理之中。本文将就人事档案信息化管理方式以及其实践意义两部分内容进行论述，旨在提高国内人事档案整体水平，保证信息化管理模式的高质量落实。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的

2、情况，请通知我们删除已转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。［关键词］工作环境；人事档案；管理软件；信息化管理0引言信息化管理手段已经在社会各界中得到了广泛应用，在人事档案管理中自然也不例外。与传统人工式管理手段相比，信息化管理模式可以妥善解决以往管理效率低以及人为因素造成的管理失误。运用更加科学、高效的手段，对人事档案进行科学化管理，能够切实提升人事档案管理工作的开展效果，有效带动档案管理事业的发展，意义极大。1人事档案管理信息化建设方式1.1树立人本理念建设原则在进行信息化人事档案管理时，管理人员应树立起人本理念建设原则

3、，要将人作为管理工作的基础与工作H标，并以此为中心，对各项工作实施规范化管理，实现人性化管理模式。为了达到这一目标，管理人员一是要保持严谨的态度，要对管理工作的重点与难点进行分析，并提高自身对于人事档案的重视程度；二是单位要对档案管理人员工作地位进行提升，要从福利待遇以及其他方面人手，不断对管理人员的工作环境进行优化，并要对管理人员的专业能力以及综合素养进行强化，要将以人为本理念灌输到档案管理之中，以保证使用者的满意程度；三是要对档案进行人性化管理，要以为用户提供优质服务为原则，合理对档案查阅方式以及其他使用操作进行优化，切实提

4、升档案的服务水平。1.2加大信息化建设指导思想力度任何工作都需要得到合理的指导，才能保证最终工作的开展质量，而档案信息化管理工作也是如此。相关人员在对该项工作各个环节进行落实时，应加大对信息化建设指导的思想力度，要对信息化建设的意义与作用进行分析，一是要保证管理人员的正确工作态度，使其能够充分认识到自己的不足之处，并能通过学习与培训不断对自身管理能力进行优化；二是要对管理人员的方案意识进行强化，保证他们能从大局出发，合理做好统筹工作，从而将档案管理人员的工作积极性完全带动起来；三是要对管理计划流程进行科学设计，要保持循循渐进的原

5、则，逐步在实践过程中对信息化管理方式进行调整与完善，从而切实对实际问题进行解决，以保证信息化建设的效果。1.3强化人事档案管理软件研究力度由于信息化管理需要对管理软件进行依靠，管理软件会对管理信息化建设产生直接的影响，所以管理人员也应加大对管理软件的研宄力度。管理人员首先需要对管理工作需求进行明确，并要在此基础上，对软件系统能力进行确定；其次要将档案数据库与管理软件有机结合在一起，保证管理软件能够真正在数据库中发挥作用，以确保人事档案的利用效率；再次要定期对人员的操作能力进行考核，以便对软件操作中存在的问题进行有效解决，保证软件

6、的功能能够完全发挥出来;最后要对管理软件实际操作进行人性化设计，要保证在软件的辅助之下，人事档案数字化管理可以得到切实改善。1.4强化信息之间流通速度在实施管理信息化建设吋，管理人员要注重工作过程，要运用科学化手段，灵活对档案进行管理，以确保档案信息的安全性以及完整性。要注重信息收集、保存以及使用等环节一体化管理模式的实施，要对档案建设、归档以及借阅等工作进行合理安排，以保证档案管理的一体化智能。同时要保证档案信息的流动性，要对档案信息沟通渠道进行不断优化，要根据档案数据库实情，对信息保存程序以及使用程序?M行简化与优化，保证资

7、源沟通质量。1.5营造信息化管理工作环境除上述几种方式之外，管理人员还应对信息管理环境进行营造，以确保工作人员能够受到氛围所影响，全身心投入到工作之中，这对于管理信息化建设益处极大。相关部门需要对政务信息化建设实行详细设计，且要将档案信息化管理内容划入到该项工作之中，逐步带动管理人员对新型管理技术进行学习，不断对自身管理能力进行强化。同时要建立起配套的激励机制以及培训机制，打造出良好的管理氛围，成功带动人事档案管理工作的发展。2人事档案管理信息化建设的实践意义2.1保障人事档案管理工作质景以及效率传统人事档案管理方式虽然存在着一

8、定的优势，但却无法满足现代信息数据规模过大以及对于效率要求较高等方面的管理特点，所以建设管理信息化工程已经成为了时代的必然趋势。而实施人事档案管理信息化建设，可以将信息技术的优势结合到数据管理之中，使管理者可以高效率完成对档案的收集、整理与管理，不仅工作时间得到