协同办公系统研发关键技术研究

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1、协同办公系统研发关键技术研究王建国江苏省淮安市第三人民医院摘要:随着大数据、云计算、数据库等技术的发展和普及,已经开发了许多的电子商务管理系统、证券银行管理系统等,提高了政企单位的办公信息化水平。协冋办公系统是一个集成公文管理、人力资源、财务信息、固定资产、经营决策等多个功能的信息化工具,能够为政企单位提供一个工作流的办公模式,更好地满足跨部门事务的处理。文章详细地描述协同办公系统的功能,重点分析了协同办公系统的开发技术,为协同办公系统的完善提供强有力的支撑。关键词:肋、同办公;工作流;Tocat

2、月艮务器;前台交互;数据库;0引言随着软件工程的发展和改进,人们已经进入到了“互联网+”时代,在政务办公、物流仓储、旅游购物、科教文卫、金融证券等多个领域开发了分布式管理系统,利用光纤、移动等互联网实现办公、学习和生活,提高了数据共享能力m。协同办公一直是政企单位研宄的重点,传统的公文管理、财务管理、岡定资产管理、经营决策管理、人力资源管理虽然采用了信息化系统,但是这些系统之间是独立的,没有共享数据资源,云计算、大数据和数据库等技术的诞生,可以将各个系统的子数据融合在一起,更好地利用云平台实现数据

3、共享和事务处理,实现企业跨部门的协同办公,进一步提高企业信息处理的便捷性m。1协同办公系统功能设计协同办公系统可以釆用云计算、大数据和数据库构建一个集群交互平台,为用户提供一个登录账号,用户登录到系统之后就可以发起协作配合,然后利用工作流引擎将数据事务发送到人力、财务、固定资产、经营决策、公文等子系统,实现了消息处理和操作,系统功能如阁1所示[3]。协同办公系统的子功能具体如下所述:(1)公文管理功能。该功能可以实现公文起草、审核、修改、提交、发布、存档、査询等多个功能,实现公文在整个政企单位内部

4、的分发和流转,能够共享公文数据库资源。(2)人力资源管理功能。人力资源管理可以实现招聘信息、培训信息、绩效考核信息、奖惩升辻信息等管理,将这些信息统一录入到数据库中,比如政企单位人员的出生H期、籍贯、学历、从业经历、获得奖励等,协同办公系统可以实现信息的插入、修改、查询和删除等多种操作。(3)财务信息管理功能。财务是政企单位生产经营的基石,做好财务信息管理,赋予不同的部门财务管理权限,实现财务预算、核算,能够提高财务的利用率,同时也可以查询财务指标内容,运行分析财务经营能力,财务管理主耍包括账套管

5、理、预算审核、收支分析、报表统计分析功能。(4)固定资产管理功能。政企单位生产经营需要使用许多的工具,包括计算机电脑、桌子、板凳、空调、灯具等,这些固定资产种类和数量非常多,同时又属于易耗品,因此需耍经常采购岡定资产管理可以实现采购申报、入库出库、库存盘点、查询统计等功能,实现政企单位的正常运转。(5)生产经营管理功能。政企单位生产经营是运行的良好功能,为了保证政企单位的正常运转,实现政企单位的操作流程处理,可以强化政企单位的运行处理流程,进一步实现政企单位的操作成效,保证企业的加工、制造和处理功

6、能。政企单位生产经营管理内容很多,常见的包括生产计划制定、生产任务管理、经营计划管理、经营报表分析等。2协同办公系统关键技术研宄协同办公系统开发实现的关键技术很多,结合当前开放式软件研发环境和要求,多采用Java程序进行开发,利用Tocat服务器实现信息处理,基于JSP开发一个前台交互界面,每一个功能接口都可以具体使用JavaBean进行通信传输Xil。协同办公系统关键技术如下:(1)Tocat服务器技术。Tocat服务器作为计算机终端之间的数据通信模式,其可以描述不同运算规则之间的数据交换。To

7、cat服务器允许应用程序之间能够共享数据资源,分散了代码单元操作,能够利用XML等技术实现企业数据交换,实现一个跨平台、跨操作、跨语言的应用软件。Tocat服务器技术秉承着软件就是服务的原则,顺应计算机软件开发的潮流,引入了先进的分布式计算、透明化存储技术,进一步改进了软件资源共享处理能力。(2)Java程序设计技术。Java是一门程序设计语言,其可以方便开发人员与计算机沟通,与传统的微软C++和C程序语言语法相比,Java程序语言引入了面向对象设计思想,使用起来非常方便。Java程序设计语言应用

8、过程中具有很多的重要内容,比如其符合JavaEE体系的规范,能够更好地为JavaEE框架的协同办公系统开发提供辅助。(3)JSP前台交互界面技术。JSP是一个前台界面开发设计技术,其可以为前台页面提供表单处理、页面美化、按钮响应功能,具有重要的作用和意义。协同办公系统提供给用户一个良好的操作界面,帮助用户实现信息的加载和输入具有重要的作用,也可以快速地获取系统处理的结果,将其输出到表单屮。JSP为程序员提供了许多强大的服务器控件,大大的简化了Web页而创建任务,这些服务器控件可以从

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